L’évaluation EcoVadis est reconnue comme un étalon de mesure pour les entreprises désireuses de valoriser leur gestion et leur reporting en matière de Responsabilité Sociale des Entreprises. Avec le temps, cette notation a prouvé son niveau d’exigence élevé, au point qu’il est souvent difficile pour les organisations évaluées d’améliorer leur score. Pour surmonter cet obstacle, voici quelques conseils pratiques fournis exclusivement par les consultants d’Entreprises engagées, susceptibles de vous aider à améliorer votre score EcoVadis. Tout d’abord, il est essentiel de réaliser une analyse approfondie des points faibles de votre organisation. Cette analyse devrait ensuite être le point de départ pour élaborer un plan d’actions ciblé, qui aidera à soutenir, voire à améliorer, votre score actuel.
L’analyse des faiblesses de votre démarche RSE
Source EcoVadis
L’identification des faiblesses constitue la première étape cruciale de toute démarche d’amélioration, applicable à tous les domaines de progression. L’analyse fournie par EcoVadis après l’évaluation offre des indications précises sur les points faibles de votre entreprise en matière de responsabilité sociétale. La fiche d’évaluation délivrée par EcoVadis détaille les forces et les faiblesses de l’entreprise, analysées pilier par pilier. Une exploration détaillée de cette fiche vous permettra de déterminer clairement vos axes d’amélioration, que ce soit en terme de politiques formalisées, de participation à des programmes externes, d’évaluation de l’efficacité des actions menées, de certifications obtenues, de l’étendue de déploiement des actions (couverture), ainsi qu’en matière de reporting.
Par ailleurs, une fonctionnalité récente de la plateforme EcoVadis facilite une analyse plus fine des points à améliorer. Pour utiliser cette fonction, vous devez accéder à la section « Détails de l’évaluation » où, après avoir consulté votre score, vous pouvez examiner vos réponses individuellement. Cela permet de déterminer précisément quelles réponses et justifications n’ont pas été jugées satisfaisantes par les auditeurs d’EcoVadis.
Suite à cette analyse détaillée, il est impératif de concevoir un plan d’actions spécifique à chaque pilier, ciblant les faiblesses identifiées afin de réaliser des progrès significatifs.
La construction d’un plan d’actions pour une évaluation EcoVadis réussie
Source Bpifrance
Après avoir identifié les axes d’amélioration, il est essentiel de concevoir et de déployer un plan d’actions structuré. Cette étape de planification est cruciale car elle permet de définir précisément les étapes de progression pour chaque enjeu RSE identifié comme une faiblesse. L’objectif est que, pour chaque pilier EcoVadis, tous les enjeux nécessitant des améliorations soient clairement énumérés.
Pour chaque enjeu identifié, il convient d’établir une liste complète des actions à entreprendre pour combler les lacunes existantes, que ce soit en terme de rédaction de politiques, de mise en œuvre de mesures, ou de suivi des indicateurs de performance. Il est important de planifier ces actions de manière chronologique pour pallier efficacement ces retards.
Une fois le plan formalisé, la mise en œuvre des actions est la prochaine étape. Certaines de ces actions peuvent être exécutées simultanément, tandis que d’autres peuvent nécessiter la finalisation préalable de tâches spécifiques. Cette optimisation dans la planification permet de gérer de manière efficace les différents enjeux et tâches associés à un même pilier.
Bien que l’analyse des faiblesses et la mise en œuvre d’un plan d’action soient essentielles pour améliorer le score EcoVadis, le maintien de ce score peut souvent représenter un défi encore plus grand.
Le maintien du score EcoVadis : comment l’envisager ?
Source EcoVadis
Obtenir une médaille EcoVadis n’est pas une tâche facile, étant donné les exigences élevées de l’organisme en terme de formalisme des réponses, justifications, et documents fournis, qui peuvent parfois s’avérer complexes à respecter. Comme c’est souvent le cas lorsqu’on atteint un certain niveau de compétence, que ce soit dans le domaine professionnel ou général, le plus difficile reste de maintenir ce niveau. Cela exige un maintien constant en matière de rigueur et d’exigence.
Pour conserver la médaille obtenue, une analyse double est essentielle. Initialement, il faut examiner les points d’amélioration soulignés par EcoVadis lors de l’évaluation précédente. Cette étape est cruciale pour identifier l’écart qui vous sépare de la prochaine médaille, et parfois même l’écart par rapport à la médaille déjà obtenue. Ceci s’explique par l’évolution continue du barème de notation d’EcoVadis : autrefois basé sur l’atteinte d’un score spécifique, le système attribue maintenant des médailles selon le classement relatif aux autres organisations du même secteur. Ainsi, même avec un score identique sur deux années consécutives, la médaille peut varier si les autres organisations du secteur se sont améliorées.
Après cette première analyse, il est crucial de mener une réflexion sur votre propre travail. Examinez la qualité et la complétude des documents fournis : traitent-ils exhaustivement tous les sujets pertinents à chaque pilier EcoVadis ? Les sujets sont-ils abordés avec la profondeur nécessaire et les explications sont-elles suffisamment claires pour fournir des justifications substantielles aux questions posées par EcoVadis ? Assurez-vous également que tous les documents ont été mis à jour et que les erreurs éventuelles ont été corrigées. Ces questions sont essentielles non seulement pour conserver votre médaille mais également pour envisager toute progression future, que ce soit en terme de score ou de médaille.
Enfin, de manière générale, consulter un cabinet de conseil spécialisé peut être une démarche bénéfique pour améliorer votre score EcoVadis et obtenir des médailles plus prestigieuses.
Entreprises engagées, reconnu comme l’un des premiers partenaires EcoVadis en France, est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement autant des grandes entreprises que des PME et des ETI qui aspirent à être évaluées. Si vous désirez obtenir davantage d’informations sur notre offre d’accompagnement, n’hésitez pas à nous contacter ici.
