Catégories de Critères EcoVadis
Comprendre où elles se situent sur le chemin de la durabilité, d’identifier les domaines nécessitant des améliorations et de promouvoir leurs engagements en matière de développement durable auprès de leurs partenaires et clients.
Environnement
L’évaluation environnementale d’EcoVadis prend en compte l’impact des processus de production sur l’environnement, notamment la consommation d’énergie et d’eau, la préservation de la biodiversité, la réduction de la pollution locale et accidentelle, ainsi que les émissions de gaz à effet de serre. Elle examine également l’impact environnemental du produit tout au long de son cycle de vie, de l’utilisation à la fin de vie. Cette approche globale aide les entreprises à identifier les points critiques de leur impact environnemental et à mettre en place des stratégies pour les atténuer.
Travail et droits de l’homme
Dans ce domaine, EcoVadis évalue la gestion des ressources humaines, y compris la prévention des accidents, la formation du personnel, les conditions de travail et le dialogue social. Les droits de l’homme sont également un critère clé, incluant le respect du droit du travail, la diversité et la lutte contre la discrimination. Cette évaluation met en lumière l’importance de pratiques de travail équitables et sûres, ainsi que le respect des droits fondamentaux des employés.
Éthique
L’éthique est un pilier essentiel de l’évaluation d’EcoVadis, couvrant la corruption, les pratiques anticoncurrentielles et la responsabilité en matière de gestion de l’information. En se concentrant sur ces aspects, EcoVadis encourage les entreprises à adopter une conduite éthique dans tous leurs processus décisionnels et opérationnels, ce qui est fondamental pour construire la confiance des parties prenantes et assurer une croissance durable.
Achats durables
Finalement, le domaine des achats durables évalue les pratiques environnementales et sociales des fournisseurs. Cela inclut la manière dont une entreprise sélectionne ses fournisseurs, gère ses chaînes d’approvisionnement et s’assure que ses partenaires commerciaux respectent également des standards de durabilité élevés. Cette perspective encourage les entreprises à prendre en compte l’impact de leur réseau de fournisseurs sur l’environnement et la société, renforçant ainsi l’efficacité de leurs politiques de durabilité.
Exemples des paramètres RSE
La méthodologie d’EcoVadis pour l’évaluation de la durabilité des entreprises s’appuie sur une fondation solide de normes internationales reconnues et intègre les réglementations de développement durable de plus de 160 pays. Cet article explore en profondeur la méthodologie utilisée par EcoVadis, ses principes fondateurs, et comment elle contribue à un système efficace de gestion de la durabilité au sein des entreprises.
Fondements sur les Normes Internationales de la RSE
EcoVadis base son évaluation sur des normes internationales de développement durable, parmi lesquelles figurent les dix principes du Pacte mondial des Nations unies, les conventions de l’Organisation internationale du travail (OIT), la Global Reporting Initiative (GRI), la norme ISO 26000, la feuille de route CERES, et les principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme, aussi connus sous le nom de « cadre de Ruggie ». Cette approche garantit que l’évaluation est alignée sur les meilleures pratiques mondiales et les attentes en matière de responsabilité sociétale des entreprises.
Adaptation aux Spécificités Régionales et Sectorielles
L’une des forces de la méthodologie d’EcoVadis est sa capacité à tenir compte des spécificités liées à l’industrie, la localisation, la taille et l’étendue géographique de l’entreprise évaluée. Reconnaissant que les défis de durabilité varient grandement d’un secteur à l’autre et d’une région à l’autre, EcoVadis adapte son évaluation pour refléter ces nuances, offrant ainsi une analyse plus pertinente et précise.
Les 7 Principes Fondateurs d’EcoVadis
Basé sur des Preuves : L’entreprise évaluée doit fournir des preuves concrètes de ses pratiques de durabilité, y compris des documents justificatifs, soulignant l’importance de la documentation et de la responsabilité.
Diversification des Sources : La notation d’EcoVadis prend en considération les points de vue de diverses parties prenantes, incluant les ONG, les syndicats, et les autorités locales, pour une évaluation plus complète.
Technologie Indispensable : L’utilisation avancée de la technologie par EcoVadis permet un processus d’évaluation évolutif et efficace, intégrant l’apprentissage automatique pour améliorer constamment la précision des évaluations.
Évaluation par des Experts Internationaux : Les documents soumis sont analysés par une équipe d’experts en développement durable, assurant une évaluation rigoureuse basée sur les dernières bonnes pratiques.
Traçabilité et Transparence : EcoVadis garantit la sécurité et la traçabilité des documents soumis, offrant aux entreprises une transparence complète sur les résultats et les décisions de notation.
Excellence par l’Amélioration Continue : Un engagement envers l’amélioration continue est au cœur de la méthodologie d’EcoVadis, avec un système de gestion de la qualité à l’échelle de l’entreprise.
Trois Niveaux de Gestion de la Durabilité
EcoVadis évalue la gestion de la durabilité des entreprises à travers trois niveaux principaux : politiques, actions et rapports sur les résultats. Ces niveaux sont ensuite décomposés en sept indicateurs de gestion, allant des politiques (POLI) et certifications (CERT) aux résultats de la veille à 360° (360), permettant une analyse approfondie de la performance de durabilité de l’entreprise.
La méthodologie d’EcoVadis offre une évaluation complète et nuancée de la durabilité des entreprises, en s’appuyant sur des normes internationales reconnues et en adaptant son analyse aux spécificités sectorielles et régionales. Par ses sept principes fondateurs et son approche en trois niveaux de gestion de la durabilité, EcoVadis joue un rôle essentiel dans la promotion des pratiques de développement durable au sein du monde des affaires, aidant les entreprises à identifier les domaines d’amélioration et à mettre en œuvre des stratégies efficaces pour une performance durable à long terme.
Pondération des normes RSE dans l’évaluation EcoVadis
La pondération des critères dans l’évaluation d’EcoVadis joue un rôle crucial pour déterminer le score global de durabilité d’une entreprise. Cette pondération est conçue pour refléter l’importance relative de chaque domaine de performance en matière de durabilité, permettant ainsi une évaluation équilibrée qui prend en compte les divers aspects de la responsabilité d’entreprise. Voici une exploration de la manière dont EcoVadis pondère ses critères et l’impact de cette pondération sur l’évaluation globale.
Compréhension des Domaines de Performance
EcoVadis évalue la performance de durabilité des entreprises à travers quatre domaines principaux :
- Environnement
- Social & Droits de l’Homme
- Éthique
- Achats Durables
La pondération de ces domaines varie selon le secteur d’activité de l’entreprise, sa taille, sa localisation géographique, et son impact spécifique sur la durabilité. Cette approche personnalisée assure que l’évaluation est pertinente et équitable pour chaque entreprise.
Pondération des Critères
La méthode de pondération d’EcoVadis est sophistiquée et prend en compte plusieurs facteurs :
- Secteur d’Activité: Certaines industries ont un impact environnemental plus important, tandis que d’autres peuvent avoir des enjeux plus significatifs en matière de droits de l’homme ou d’éthique. EcoVadis ajuste la pondération pour refléter ces différences.
- Taille de l’Entreprise: Les grandes entreprises ont souvent un impact plus considérable et des ressources plus importantes pour gérer les questions de durabilité. La pondération peut donc varier pour tenir compte de ces différences de capacité.
- Présence dans les Pays à Risque: Les entreprises opérant dans des régions à haut risque en termes de droits de l’homme ou d’impact environnemental peuvent voir ces domaines pondérés plus fortement dans leur évaluation.
- Impact Spécifique de l’Entreprise: La pondération est également ajustée pour refléter l’impact spécifique de l’entreprise sur les critères de durabilité, basé sur son activité et ses opérations.
Impact de la Pondération sur l’Évaluation
La pondération affecte directement le score final d’une entreprise. Un domaine pondéré plus lourdement aura un impact plus significatif sur le score global, mettant en lumière les domaines de performance considérés comme les plus critiques pour une entreprise donnée. Cette approche incite les entreprises à se concentrer sur les améliorations dans les domaines les plus pertinents pour leur secteur et leur impact spécifique.
Conseils pour Répondre aux Critères
La préparation pour l’évaluation d’EcoVadis nécessite une attention particulière aux détails et une compréhension approfondie des exigences documentaires. Les documents justificatifs jouent un rôle crucial dans le processus d’évaluation, et leur authenticité, pertinence et actualité sont essentielles pour une évaluation réussie. Cet article propose une liste de contrôle pour aider les entreprises à se préparer efficacement au processus d’évaluation d’EcoVadis, en soulignant l’importance des documents à fournir et en offrant des options pour la facilitation et l’assistance de tierces parties.
Préparation des Documents Justificatifs
Les documents soumis à EcoVadis doivent respecter plusieurs critères pour être considérés comme valides et pertinents pour l’évaluation :
Identification : Tous les documents doivent clairement indiquer le nom de la société, le logo, la date de mise en œuvre et/ou la date de révision. EcoVadis accepte les documents dans toutes les langues, mais l’authenticité est primordiale. Les documents créés spécifiquement pour répondre au questionnaire d’EcoVadis sans preuve d’application réelle dans les opérations de l’entreprise ne seront pas acceptés.
Politiques : Les documents relatifs aux politiques de l’entreprise doivent inclure des objectifs qualitatifs et/ou quantitatifs et doivent avoir été mis en œuvre depuis au moins trois mois avant leur téléchargement sur la plateforme EcoVadis. La durée de validité d’une politique est limitée à huit ans, soulignant l’importance de maintenir des politiques à jour.
Actions : Les documents décrivant les actions de l’entreprise doivent expliciter leur fonction et comment elles contribuent à l’atténuation des risques pertinents. Comme pour les politiques, la validité de ces documents est de huit ans.
Résultats : Pour les indicateurs de performance clés (KPIs) rapportés, la période de validité est de deux ans, ce qui implique la nécessité d’une mise à jour régulière pour refléter les performances actuelles de l’entreprise.
EcoVadis limite le nombre de nouveaux documents pouvant être téléchargés pour une évaluation à 55, encourageant ainsi les entreprises à sélectionner soigneusement les documents les plus pertinents et les plus à jour.
Facilitation et Aide de Tierces Parties
Compte tenu de la complexité et de la charge de travail requise pour compléter l’évaluation EcoVadis, de nombreuses entreprises peuvent trouver le processus difficile et chronophage. L’expertise nécessaire pour naviguer efficacement dans l’évaluation n’est pas toujours disponible en interne, ce qui peut conduire à des erreurs potentielles.
Pour surmonter ces défis, les entreprises ont la possibilité de recourir à l’aide de tierces parties spécialisées dans la préparation à l’évaluation EcoVadis. Ces consultants ou agences peuvent offrir une expertise précieuse, des conseils sur la sélection des documents, et une assistance dans la rédaction de politiques et de rapports alignés sur les critères d’EcoVadis. En utilisant ces services, les entreprises peuvent améliorer considérablement leurs chances de réussite dans l’évaluation, tout en réduisant le temps et les ressources nécessaires pour y parvenir.
La préparation à l’évaluation d’EcoVadis exige une approche méthodique et une attention particulière aux exigences documentaires. En suivant la liste de contrôle fournie et en envisageant l’assistance de tierces parties si nécessaire, les entreprises peuvent naviguer plus efficacement dans le processus d’évaluation et améliorer leur performance en matière de durabilité. Cela non seulement les aide à atteindre une meilleure notation EcoVadis, mais renforce également leur engagement envers les pratiques durables et responsables.
