1. Erreur : Se contenter d’une évaluation EcoVadis
Initier votre évaluation EcoVadis sans stratégie RSE
L’une des erreurs les plus courantes est de se lancer dans l’évaluation EcoVadis sans une stratégie bien définie. EcoVadis évalue les systèmes de management des entreprises sous fond de thématiques sociétales. La notation n’a donc du sens qu’en présence d’un système de gestion.
Une entreprise qui souhaite évaluer son sytème de management de la RSE / qui entame une évaluation EcoVadis se doit de disposer d’un système de management en place, ainsi que d’une stratégie de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) réfléchie. Cette stratégie peut se refléter au travers de l’identification des enjeux matériels à l’entreprise (dans une matrice de matérialité par exemple) puis du plan d’action qui en découle pour répondre à ces enjeux. Sans ces éléments incontournables fondamentaux, l’entreprise risque de manquer de direction et de cohérence dans ses actions, et n’aura pas les bases pour une évaluation EcoVadis.
Les plans d’actions doivent être ciblés et alignés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. Une approche bien structurée permet non seulement de répondre aux exigences d’EcoVadis, mais aussi de renforcer la performance globale de l’entreprise en matière de durabilité.
Exercice de mise en conformité au-delà d’EcoVadis
Il est facile de tomber dans le piège de se concentrer uniquement sur ce que demande EcoVadis pour obtenir une bonne note. Cependant, il est essentiel de ne pas se limiter à cette perspective. Une véritable stratégie RSE doit aller au-delà des critères d’EcoVadis et viser une amélioration continue dans un cadre plus large de la durabilité.
Adopter une vision plus générale de la RSE permet d’intégrer des pratiques innovantes et de s’adapter aux évolutions futures de son secteur. Cela signifie que l’entreprise ne se contente pas de cocher des cases, mais s’engage véritablement dans un processus de progrès. En sortant du cadre EcoVadis, l’entreprise peut démontrer un engagement authentique envers la durabilité, ce qui, en fin de compte, se reflétera positivement vis à vis de ses parties prenantes, dans sa stratégie d’entreprise globale ainsi que dans les évaluations.
2. Erreur : Des erreurs dans la formalisation des documents EcoVadis
Sélectionner des documents pertinents
L’une des erreurs les plus fréquentes est de soumettre des documents qui ne répondent qu’à une seule question spécifique. Pour être plus efficace, il est préférable d’envoyer des documents qui justifient plusieurs aspects de votre démarche RSE en même temps. En optant pour une approche qui « fait d’une pierre plusieurs coups », vous maximisez l’efficacité de chaque document soumis. Par exemple, un rapport annuel qui détaille à la fois vos actions environnementales, sociales et de gouvernance peut être plus précieux qu’une série de documents isolés, chacun répondant à une section précise. En effet il est important d’avoir en tête la limite de 55 documents pour une évaluation EcoVadis.
Négliger la case commentaire avant la soumission des documents
Une autre erreur lors de la soumission de documents pour une évaluation EcoVadis est de négliger les commentaires. Les commentaires jouent un rôle crucial dans l’évaluation car ils permettent de justifier vos démarches et d’expliquer clairement vos actions. En vous mettant à la place de l’auditeur, vous pouvez anticiper les questions et les zones floues qui pourraient nécessiter des précisions. Ainsi, en ajoutant des commentaires détaillés et clairs, vous facilitez le travail de l’auditeur et vous assurez une évaluation plus précise et favorable ainsi que la mise en valeur des actions à retenir pour répondre à la question.
Assurer la bonne mise en forme des documents
Il est également essentiel de prêter attention à la forme de vos documents. L’auditeur doit pouvoir identifier facilement à quoi correspond chaque document et s’assurer qu’il appartient bien à votre entreprise. Pour cela, il est recommandé d’inclure des éléments distinctifs, comme le logo de votre entreprise et la date, sur tous les documents soumis. Cela permet non seulement de garantir l’authenticité des documents, mais aussi de faciliter l’organisation et la compréhension de l’auditeur.
3. Erreur : Faire l’évaluation en autonomie
Embarquez vos collaborateurs dans cette aventure
Une autre erreur assez fréquente lors de la préparation d’une évaluation EcoVadis est de se lancer sur l’évaluation de manière isolée. Il est crucial de s’entourer de collaborateurs provenant de différents départements de l’entreprise. Chaque personne peut apporter des perspectives uniques et essentielles pour couvrir les divers aspects de votre système de gestion. En mobilisant une équipe interdisciplinaire, vous pouvez répondre de manière plus complète et cohérente aux critères d’évaluation EcoVadis.
Les avis transverses sont particulièrement utiles pour identifier les forces et les faiblesses de vos pratiques RSE. En impliquant plusieurs personnes dans le processus, vous augmentez la qualité et la précision des informations fournies, ce qui peut significativement améliorer votre score.
Faites appel à des organismes externes et experts dans le domaine
De plus, il peut être très bénéfique de faire appel à des organismes externes dans le domaine de la RSE, voire qui détiennent une expertise sur la l’évaluation EcoVadis. Ces professionnels possèdent une expérience et des connaissances précieuses qui peuvent vous aider à identifier des domaines d’amélioration et à mettre en place des pratiques exemplaires.
Les experts externes peuvent également apporter une vision objective et des conseils pratiques pour optimiser vos documents et votre stratégie RSE. En travaillant avec des consultants spécialisés, vous pouvez bénéficier de leur connaissance approfondie des critères d’évaluation EcoVadis, et des meilleurs pratiques propres à votre secteur.
Entreprises engagées, reconnu comme l’un des premiers partenaires EcoVadis en France, est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement autant des grandes entreprises que des PME et des ETI qui aspirent à être évaluées. Si vous désirez obtenir davantage d’informations sur notre offre d’accompagnement, n’hésitez pas à nous contacter ici.
