Le processus d’évaluation RSE d’EcoVadis est conçu pour être aussi simple et inclusif que possible, offrant aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs l’opportunité d’évaluer et d’améliorer leur performance en matière de développement durable. Voici un développement détaillé de chaque étape de ce processus :

Inscription

L’inscription est le premier pas vers l’évaluation RSE par EcoVadis. Elle se déroule en deux étapes principales :

• Premièrement, les entreprises sont invitées à fournir des informations de base telles que le nom de l’entreprise et les coordonnées.
• Deuxièmement, des informations plus spécifiques sont demandées pour affiner l’évaluation :
  • Le nom de l’entité légale ou du site à évaluer.
  • Le périmètre d’évaluation pour déterminer quel périmètre s’applique spécifiquement à votre entreprise.
  • Le pays du siège social ou l’adresse du site, selon le périmètre d’évaluation.
  • Les effectifs de l’entreprise.
  • Le secteur d’activité.

Ces informations permettent d’adapter le questionnaire d’évaluation et l’offre d’abonnement aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Un processus de vérification par des experts en qualification des entreprises s’assure de la fiabilité des informations fournies.

Si une entreprise est invitée à l’évaluation par un partenaire commercial, elle devra suivre un lien spécifique envoyé par email, facilitant ainsi le partage des résultats de l’évaluation avec le partenaire demandeur.

Pourquoi s’inscrire ?

L’inscription offre plusieurs avantages :

• Accès à une version gratuite de la plateforme EcoVadis, riche en ressources utiles.
• Possibilité de compléter le profil de l’entreprise pour une évaluation plus personnalisée.

Les informations fournies lors de l’inscription sont majoritairement publiques, et certains champs sont facultatifs pour préserver la confidentialité des données sensibles.

Questionnaire

Suite à l’inscription, un questionnaire personnalisé est généré, couvrant tous les aspects du développement durable pertinents pour l’entreprise. Le questionnaire est conçu pour être flexible, permettant de mettre en avant les initiatives au-delà de la simple conformité. Les documents justificatifs jouent un rôle crucial dans la validation des pratiques de l’entreprise par les analystes RSE d’EcoVadis.

Analyse d’experts

Les réponses et les documents fournis sont analysés par des experts RSE d’EcoVadis selon une méthodologie basée sur des normes internationales reconnues. Cette analyse peut prendre entre six et huit semaines.

Résultats

À la publication de la fiche d’évaluation, une notification est envoyée, et les résultats sont accessibles sur la plateforme EcoVadis. Si l’évaluation a été demandée par un partenaire commercial, les résultats lui sont directement communiqués. Les fiches d’évaluation, valables douze mois, peuvent être partagées librement, notamment en dehors de la plateforme avec un abonnement adapté.

Ce processus d’évaluation RSE par EcoVadis représente une opportunité pour les entreprises de toutes tailles d’engager une démarche de développement durable structurée, en bénéficiant d’un accompagnement et d’une reconnaissance internationale de leurs efforts.

Signification des Scores

Le système de notation d’EcoVadis, allant de 0 à 100, est conçu pour évaluer de manière précise la qualité du système de gestion de la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) d’une organisation au moment de son évaluation. Pour reconnaître et valoriser les efforts des entreprises en matière de RSE, EcoVadis attribue des médailles et des badges aux entreprises qui non seulement terminent leur évaluation mais montrent également un système de gestion robuste couvrant efficacement les critères RSE. Ces critères sont régulièrement révisés pour s’assurer de leur pertinence et de leur efficacité.

Médailles EcoVadis

Les médailles sont attribuées selon le rang percentile de l’entreprise, qui est calculé en comparaison avec toutes les entreprises évaluées dans la base de données d’EcoVadis au cours des 12 derniers mois. Les catégories de médailles sont les suivantes :

• Platine : attribuée aux entreprises se situant dans le top 1 % (percentile de 99 ou plus).
• Or : pour celles dans le top 5 % (percentile de 95 ou plus).
• Argent : destinée aux entreprises dans le top 15 % (percentile de 85 ou plus).
• Bronze : pour celles se trouvant dans le top 35 % (percentile de 65 ou plus).

Une entreprise ne peut pas obtenir de médaille si elle obtient un score inférieur à 30 dans l’un des quatre thèmes principaux de la RSE : Environnement, Social et Droits de l’Homme, Éthique, et Achats Responsables. La date de publication de l’évaluation est cruciale pour déterminer l’éligibilité aux médailles, avec un délai standard de publication entre 6 et 8 semaines après l’envoi du questionnaire.

Badges EcoVadis

Des badges spécifiques sont également décernés pour reconnaître les entreprises selon différents critères :

• Entreprise engagée : pour les entreprises obtenant un score d’au moins 45.
• Amélioration rapide : attribué aux entreprises ayant amélioré leur score de 6 points ou plus par rapport à l’évaluation précédente, avec un score entre 34 et 44, sur une période de 18 mois.

Les entreprises récompensées par une médaille EcoVadis ne sont pas éligibles pour recevoir un badge.

Critères d’éligibilité supplémentaires

Certains secteurs d’activité peuvent être exclus de la possibilité d’obtenir des médailles ou des badges EcoVadis, notamment ceux liés à la fabrication de produits du tabac, d’armes et de munitions, à l’extraction de charbon ou de lignite, et les entreprises principalement financées par le charbon ou la production d’électricité à partir de charbon.

L’indicateur Veille 360° joue également un rôle dans l’éligibilité aux médailles, avec certaines exigences spécifiques pour les grandes entreprises.

Abonnements et partage des résultats

Il est important de noter que les médailles et badges EcoVadis ne remplacent pas les certifications spécifiques à un domaine. Les entreprises éligibles peuvent partager publiquement leur médaille ou badge seulement si elles disposent d’un abonnement Premium, Select ou Corporate à la plateforme EcoVadis.

Ce système de reconnaissance par EcoVadis motive les entreprises à s’engager davantage dans leur démarche RSE, en fournissant une évaluation transparente et des objectifs clairs pour l’amélioration continue.