Face aux enjeux croissants de responsabilité sociétale, de plus en plus de TPE sont sollicitées par leurs donneurs d’ordre pour obtenir une évaluation EcoVadis. Bonne nouvelle : la plateforme a récemment fait évoluer sa méthodologie pour mieux prendre en compte les spécificités des entreprises de taille XS. Une entreprise de taille XS est, pour le révérenciel EcoVadis est une entreprise de moins de 25 salariés.  

Découvrez comment cette adaptation peut vous permettre d’obtenir un bon score, même avec des ressources limitées. 

EcoVadis en bref : rappel du fonctionnement 

EcoVadis évalue le système de gestion RSE des entreprises selon un référentiel reconnu internationalement. Chaque organisation reçoit un questionnaire personnalisé en fonction de sa taille, son secteur d’activité et sa localisation géographique. Les réponses doivent être étayées par des documents justificatifs prouvant la mise en œuvre concrète des actions déclarées. 

L’évaluation s’articule traditionnellement autour de 4 piliers RSE et de 7 facteurs de management. Mais pour les entreprises de moins de 25 collaborateurs, classées en catégorie « taille XS », la méthodologie présente plusieurs particularités avantageuses. 

Le pilier Achats responsables peut être désactivé 

Le questionnaire EcoVadis couvre habituellement quatre thématiques majeures : Environnement, Social et Droits humains, Éthique, et Achats responsables. Pour les entreprises de taille XS, EcoVadis peut choisir de désactiver ce dernier pilier, reconnaissant que ces structures disposent généralement d’un pouvoir de négociation limité auprès de leurs fournisseurs. 

Cette désactivation n’est toutefois pas systématique. Si votre activité repose principalement sur les achats, comme c’est le cas dans la distribution, le pilier restera actif dans votre évaluation. 

Des facteurs de management simplifiés 

Contrairement aux entreprises de plus grande taille évaluées sur 7 facteurs de management, les entreprises de taille XS sont notées uniquement sur les aspects suivants : 

• Politiques : vos engagements formalisés 

• Mesures : les actions concrètes mises en place 

• Certifications : les labels et certifications obtenus 

• Reporting : uniquement pour les piliers Environnement et Social & Droits humains 

• Veille 360° : analyse de votre réputation auprès des parties prenantes externes via un outil de screening d’EcoVadis 

Facteurs de management pour les entreprises de plus de 25 salariés :   

Facteurs de management pour les entreprises de moins de 25 salariés :   

Les facteurs « Adhésions » et « Couverture des actions » ne sont pas pris en compte. De plus, aucun indicateur de performance (KPI) n’est exigé pour les piliers Éthique et Achats responsables, simplifiant considérablement le travail de reporting. 

Critères de notation plus indulgents 

EcoVadis a également revu ses critères de notation pour les entreprises de taille XS, qui sont plus indulgents que pour les autres tailles d’entreprise. Cette adaptation se justifie par les ressources plus limitées dont disposent ces structures pour déployer une démarche RSE. L’objectif d’EcoVadis est ici de valoriser tout progrès vers un système de management RSE structuré, quelle que soit l’ampleur des moyens engagés. 

Cette approche progressive permet aux TPE de s’engager dans une démarche d’amélioration continue sans se sentir découragées par des exigences disproportionnées. EcoVadis reconnaît ainsi que la maturité RSE ne se mesure pas de la même manière selon la taille de l’entreprise, et que la mise en place d’une gouvernance solide et sérieuse compte autant que les ressources déployées. 

Comment fonctionne la notation ? 

Selon la méthodologie EcoVadis, chaque pilier reçoit une note sur 100 pour chacun des facteurs de management évoqués précédemment. Ces notes sont ensuite pondérées pour donner une note globale sur 100 au pilier. Enfin, la moyenne pondérée des différents piliers détermine la note finale, qui conditionnera l’obtention d’une médaille. 

Ce système de notation en cascade permet de valoriser les efforts réalisés sur chaque aspect du management de la RSE. Même si une entreprise ne peut pas encore déployer des actions d’envergure sur tous les facteurs, elle peut obtenir une bonne note en se concentrant sur quelques leviers clés et en les documentant correctement. 

Exemple concret sur le facteur reporting : 

Le reporting illustre parfaitement la différence d’approche entre les tailles d’entreprises. Pour prétendre à une note de 100/100 en reporting, une entreprise de plus de 25 salariés doit : 

• Suivre des KPIs imposés par EcoVadis sur 3 ans 

• Présenter ces indicateurs dans un rapport RSE validé par un organisme tiers indépendant (OTI) 

• Aligner ce rapport sur une norme de reporting internationale (SASB, GRI, ESRS) 

Ces exigences impliquent un investissement financier et humain conséquent : rédaction d’un rapport structuré, audit externe, alignement sur des standards internationaux exigeants. Pour une TPE, ces contraintes peuvent représenter plusieurs semaines de travail et un budget significatif. 

Pour prétendre à une note de 100/100, une entreprise de taille XS, quant à elle, doit simplement : 

• Présenter des indicateurs de son choix sur 3 années consécutives 

• Couvrir ses principaux enjeux RSE pour le pilier Social et le pilier Environnement uniquement 

• Fournir quelques données obligatoires (consommation totale d’énergie ou émissions scope 1 selon le secteur d’activité) 

Pas besoin ici de rapport formalisé, d’audit externe ou d’alignement sur une norme internationale. Un tableau Excel présentant le suivi dans le temps des indicateurs pertinents pour l’entreprise peut suffire pour obtenir une excellente note, à condition que les données soient cohérentes, sincères et représentatives de la réalité de l’entreprise. 

Notation sur 100 des facteurs de management :   

Résultat : une entreprise de moins de 25 salariés bien organisée, avec quelques actions pertinentes et un reporting sérieux, peut facilement décrocher un bon score et obtenir une médaille. L’enjeu sera tout de même dans la formalisation de ces pratiques et du reporting. Mais cette accessibilité constitue un véritable levier de motivation pour les TPE qui souhaitent structurer et valoriser leur démarche RSE tout en ayant des ressources limitées..  

Exemple de score global pour une taille XS : 

Une flexibilité documentaire bienvenue 

Enfin, EcoVadis montre de la flexibilité dans les documents justificatifs acceptés pour les TPE contrairement aux entreprises de plus grande taille, en validant par exemple des preuves comme des emails internes, des factures ou des checklists pour justifier des actions en place. De même, une lettre signée par le PDG ou des feuilles de route sur la RSE sont acceptés pour montrer les engagements de l’entreprise dans la RSE, et valider ainsi le facteur de management « politiques ».   

Cette approche pragmatique permet aux TPE de démontrer leur engagement sans avoir à produire une documentation lourde, souvent inadaptée à leur taille et leurs moyens. 

Une opportunité à saisir pour les TPE engagées 

L’évolution de la méthodologie EcoVadis constitue une véritable opportunité pour les très petites entreprises. Avec des exigences adaptées, un barème indulgent et une grande flexibilité documentaire, obtenir une médaille est désormais à la portée des TPE qui structurent leur démarche RSE. 

La clé du succès réside dans une préparation sérieuse et méthodique. Bien que les critères soient plus accessibles, la qualité des réponses et la pertinence des documents fournis restent déterminantes. Se faire accompagner par un expert sur le sujet permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs courantes, de prioriser les actions à fort impact et, in fine, de maximiser son score. 

Vous souhaitez optimiser votre évaluation EcoVadis ou structurer votre démarche RSE ? Notre cabinet vous accompagne dans cette démarche. Contactez nous pour échanger sur votre prochaine évaluation !