Notre dossier « Qu’est-ce qu’EcoVadis ? Les clefs pour réussir votre évaluation » vous propose une lecture complète de l’évaluation EcoVadis : ses avantages, son fonctionnement, son calendrier, son questionnaire et sa méthode de notation.
S’il vous reste des interrogations, cette FAQ EcoVadis répond aux principales questions posées par les entreprises : inscription, coût, durée, score, médaille, documents requis ou encore lien avec la CSRD.
Inscription et connexion sur la plateforme EcoVadis
L’évaluation EcoVadis, c’est quoi ?
EcoVadis est une plateforme d’évaluation des performances RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), permettant de mesurer et d’analyser les pratiques ESG des entreprises. Un questionnaire est à remplir et des documents de preuve sont à fournir pour répondre aux exigences. L’évaluation implique un audit de vos pratiques et actions mises en place sur quatre thèmes suivants : Environnement, Social et droits humains, Éthique et Achats responsables. 21 critères sont passés à la loupe.
L’évaluation EcoVadis donne lieu à une notation, et, pour certaines entreprises à la démarche RSE particulièrement aboutie, à l’attribution d’une médaille qui dépend de la note globale obtenue par rapport aux autres entreprises ayant soumis l’évaluation les 12 derniers mois, tous secteurs confondus.
Les médailles sont : le bronze, l’argent, l’or et le platine.
Pour plus d’information, rendez-vous sur le site d’EcoVadis et lisez notre article : Que signifient les médailles et le classement EcoVadis ?
À quoi sert EcoVadis ?
L’évaluation sert à :
- Améliorer votre performance RSE avec un plan d’action correctif et la mise en place d’indicateurs de suivi.
- Mettre en valeur les pratiques RSE de votre entreprise avec une médaille, pour valoriser votre engagement.
- Impliquer et engager vos collaborateurs dans une démarche collective et durable.
- Rester compétitif vis-à-vis des exigences clients, maximiser ses chances de remporter les appels d’offres.
- Piloter sa stratégie RSE de manière dynamique avec des objectifs de progression dans le temps.
Comment fonctionne EcoVadis ?
EcoVadis est une plateforme d’évaluation du système de gestion et management de la RSE de votre entreprise, qui se présente sous la forme d’un questionnaire à remplir, publié sur la plateforme EcoVadis et permettant de mesurer votre impact.
L’évaluation EcoVadis se réalise en cinq étapes : l’inscription, le remplissage du questionnaire, l’analyse par les experts EcoVadis, l’obtention des résultats et le partage de vos résultats à vos parties prenantes.
Vos pratiques et performances dans tous les champs du développement durable – éthique, social et environnemental – sont auditées et les documents de preuve fournis examinés dans le détail et suivant un process strict.
Qu’est-ce que la notation EcoVadis ?
Lorsque l’on soumet l’évaluation EcoVadis, on est évalué suivant 21 critères RSE, répartis sur quatre thèmes :
- Environnement
- Social et droits humains
- Éthique
- Achats responsables et durables
Chaque thème et chaque critère sont évalués et notés pour permettre à l’entreprise qui soumet l’évaluation EcoVadis d’avoir des outils et indicateurs de mesure fiables de ses pratiques RSE. Le questionnaire EcoVadis permet aux entreprises de mesurer et de documenter leurs pratiques selon des critères standardisés et des preuves vérifiables pour évaluer la performance ESG.
Les entreprises sont évaluées suivant la méthodologie EcoVadis et en comparaison avec les autres entreprises évaluées et justifiant d’un système de management et gestion de la RSE solide.
Quel est l’intérêt de la « certification » EcoVadis ?
EcoVadis n’est pas une certification mais une évaluation de vos pratiques et de votre système de gestion du management de la RSE. À l’usage, certains utilisent néanmoins le terme de « certification ». Mais il n’y a pas à proprement parler de certificat délivré par un organisme indépendant attestant la conformité à des normes et ou règlements en vigueur.
Pour autant, l’évaluation EcoVadis est une excellente entrée en matière et propose un cadre pratique et clair pour aborder les problématiques de la responsabilité sociétale des entreprises. Sa méthodologie est basée sur des normes internationales telles que le Global Reporting Initiative (GRI), l’ISO 26000 et les principes directeurs du Pacte mondial de l’ONU.
EcoVadis et CSRD, existe-t-il des points communs ?
Oui, il existe des points communs entre EcoVadis et la CSRD en termes d’exigences.
Ainsi, la majorité du questionnaire EcoVadis couvre les mêmes enjeux que les ESRS demandés par la CSRD.
La CSRD repose sur une approche de double matérialité, qui combine deux perspectives essentielles : la matérialité financière (l’impact de l’environnement et des enjeux sociétaux sur la performance financière de l’entreprise) et la matérialité d’impact (les conséquences des activités de l’entreprise sur son environnement et la société). Dans le cadre d’EcoVadis, seule la matérialité d’impact est considérée.
Le questionnaire développé par EcoVadis permet cependant de réutiliser et valoriser des informations provenant du rapport CSRD, mais il n’a pas vocation à être adapté pour couvrir davantage de points donnés demandés par cette réglementation.
Pour plus de détail, vous pouvez consulter notre Livre blanc – CSRD et EcoVadis : Comment allier les deux ?
Est-ce que EcoVadis ne s’adresse qu’aux entreprises en France ?
Non, EcoVadis est une plateforme internationale. Elle évalue des entreprises dans plus de 185 pays et dans près de 250 secteurs d’activité.
Les entreprises françaises sont particulièrement représentées, notamment en raison des exigences accrues en matière de RSE en Europe, mais toute entreprise, quelle que soit sa localisation, peut s’inscrire et être évaluée.
Quelles sont les entreprises « certifiées » EcoVadis ?
EcoVadis n’est pas une certification, mais une évaluation.
Toutes les entreprises, de la TPE au grand groupe, peuvent être évaluées par EcoVadis, quel que soit leur secteur d’activité. Les entreprises les mieux notées peuvent obtenir une médaille (bronze, argent, or ou platine), en fonction de leur performance relative par rapport aux autres entreprises évaluées.
Certaines grandes entreprises imposent à leurs fournisseurs de passer une évaluation EcoVadis dans le cadre de leur politique d’achats responsables.
Quel score EcoVadis est considéré comme bon ?
Un score EcoVadis est exprimé sur 100.
En pratique :
- au-dessus de 45 : performance structurée
- au-dessus de 60 : bon niveau RSE
- au-dessus de 70 : performance avancée
- au-dessus de 80 : excellence
Les médailles sont attribuées selon le percentile et non uniquement le score brut.
Tarif EcoVadis
Quel est le coût de l’évaluation EcoVadis ?
Le coût EcoVadis dépend principalement de la taille de l’entreprise et du niveau de services souhaité.
Passer l’évaluation EcoVadis implique de souscrire à un abonnement annuel. Le coût de cette évaluation varie selon la taille de votre entreprise (TPE, PME, ETI, Groupe), ses objectifs, ses besoins en communication et l’usage qu’elle fait de la plateforme.
Il existe quatre formules d’abonnement EcoVadis : Basic, Premium, Select et Corporate.
Toutes incluent a minima :
- L’accès à la plateforme et au questionnaire personnalisé.
- L’analyse par des analystes spécialisés.
- Un score sur 100 et une fiche détaillée pour chaque thème.
- Une analyse comparative du secteur concerné.
- La validité de 12 mois du score et de la médaille.
Les formules sont proposées pour un an ou trois ans et certaines se font sur devis. Les tarifs sont majorés en fonction de la taille de l’entreprise :
- XS : inférieure à 25 employés,
- S : de 26 à 99 employés,
- M : de 100 à 999 employés,
- L : supérieure à 1000 employés.
Voici la liste des différents abonnements et tarifs EcoVadis pour les entreprises évaluées (en France) :
- Formule Basic à partir de 449€ par an
- Formule Premium à partir de 889€ par an
- Formule Select EcoVadis à partir de 2859€ par an
- Formule Corporate EcoVadis à partir de 6189€ par an
À ces frais d’évaluation s’ajoutent les coûts de l’accompagnement proposé par un cabinet de conseil en RSE comme Entreprises engagées. Vous faire accompagner vous permet de garantir la réussite de votre évaluation EcoVadis.
Contactez-nous pour échanger à ce sujet.
Pour en savoir plus, lire notre article : Quel est le coût de l’évaluation EcoVadis ?
Qu’est-ce que l’abonnement Corporate ?
Cet abonnement EcoVadis, conçu pour les grandes organisations, leur permet d’accéder aux évaluations de toutes leurs entités, dont les fiches récapitulatives. Il permet également un partage des documents entre les entités du groupe et le passage à un abonnement premium pour celles-ci.
Durée de l’évaluation EcoVadis
Combien de temps dure le processus d’évaluation EcoVadis ?
Une campagne d’évaluation standard dure en moyenne entre 12 et 16 semaines.
Une campagne d’évaluation prioritaire pour les entreprises qui répondent aux appels d’offres dure entre 6 et 8 semaines.
La durée réelle varie en fonction des entreprises. Elle dépend de plusieurs facteurs clés comme la maturité du système de gestion de la RSE au sein de l’entreprise, la qualité des documents disponibles et le niveau de structuration de la démarche.
Il est important de comprendre que le temps « visible » sur la plateforme ne représente qu’une partie du travail réel et que la préparation en amont est tout aussi essentielle. Ce temps de préparation en amont est souvent sous-estimé, alors qu’il conditionne fortement le score EcoVadis final.
Contactez-nous pour une estimation plus spécifique de votre situation.
Quel est le détail des étapes du calendrier EcoVadis ?
Avant toute chose, il faut anticiper la collecte des documents en interne : cette partie du processus est la plus longue car il s’agit de rassembler les documents correspondants à vos engagements en matière de RSE et ESG, de les mettre à jour, de faire un état des lieux de vos pratiques et politiques RSE, de formaliser les mesures et actions existantes ou manquantes et de les inclure dans les politiques.
Calendrier EcoVadis :
- Inscription : l’inscription sur la plateforme est rapide et se fait en quelques clics.
- Questionnaire : remplir les questions et charger les documents prend quelques heures à quelques semaines. Cela dépend de la taille de votre entreprise, de son degré de maturité RSE et des documents justificatifs réellement à disposition.
- Analyse experte : une fois le questionnaire personnalisé rempli et soumis, un analyste EcoVadis examine le dossier de votre entreprise. Il s’appuie sur vos réponses, les documents fournis et la Veille 360°.
À partir du moment où vous soumettez le questionnaire, les experts d’EcoVadis prennent environ quatre à huit semaines pour l’évaluer et vous donner les résultats. - Publication des résultats : une fois l’analyse terminée, l’entreprise est informée par mail et ses résultats sont publiés sur la plateforme EcoVadis. Valables 12 mois, ils comprennent une fiche d’évaluation détaillée avec conseils d’amélioration et un score global sur 100.
Quand est-ce que j’obtiens mes résultats et ma médaille EcoVadis ?
EcoVadis attribue des badges ou des médailles aux structures ayant démontré une gestion RSE exemplaire par rapport à leurs pairs.
Ces médailles et badges dépendent du rang percentile, calculé à partir du score sur 100 obtenu par l’entreprise, en comparaison avec toutes les entreprises évaluées au cours des 12 derniers mois (tous secteurs confondus).
Pour en savoir plus, lire notre article : comprendre le classement et la notation EcoVadis
Répondre au questionnaire
Le questionnaire EcoVadis est-il disponible sur internet ?
Chaque questionnaire, accessible sur la plateforme EcoVadis, est personnalisé et unique, il est généré par rapport au secteur d’activité, à la taille de l’entreprise. Certaines questions peuvent également varier en fonction des zones géographiques.
Inscrivez-vous sur la plateforme EcoVadis afin de générer votre questionnaire d’évaluation EcoVadis.
Je n’ai pas de documents justificatifs pour répondre à une question. Comment faire ?
Le processus d’évaluation EcoVadis est l’occasion de formaliser les politiques RSE, les bonnes pratiques existantes et les projets d’engagement de votre entreprise. Toutes les entreprises ont de bonnes pratiques : consultez notre Livre blanc sur les 8 conseils pour réussir votre démarche RSE.
Quels sont les documents requis par EcoVadis que je vais pouvoir obtenir grâce à Entreprises engagées ?
Les documents structurants de votre démarche RSE seront vos documents de Politique RSE. Ainsi, Entreprises engagées vous aidera à rédiger les éléments suivants : Politique Sociale, Charte éthique, Charte d’Achats Responsables, et Politique environnementale.
Votre Rapport RSE inclura vos enjeux et objectifs RSE, le reporting de vos indicateurs RSE, ainsi que les actions que vous avez concrètement réalisées.
Notation et classement EcoVadis
Qu’est-ce que la médaille platine EcoVadis ?
La médaille platine EcoVadis est attribuée aux entreprises faisant partie du top 1 % des entreprises les mieux notées parmi celles évaluées sur les 12 derniers mois.
Elle reflète un niveau d’excellence en matière de performance RSE, avec des pratiques particulièrement avancées et structurées sur l’ensemble des thématiques évaluées.
Qu’est-ce que la médaille d’or EcoVadis ?
La médaille d’or EcoVadis est attribuée aux entreprises faisant partie des 5 % les mieux notées parmi celles évaluées sur les 12 derniers mois.
Elle reflète un niveau avancé de structuration des pratiques RSE.
Qu’est-ce que la médaille d’argent EcoVadis ?
Attribuée aux15 % des entreprises les mieux notées, elle témoigne d’une démarche RSE solide et structurée.
Qu’est-ce que la médaille de bronze EcoVadis ?
Attribuée aux 35 % des entreprises les mieux notées, elle indique une démarche RSE en cours de structuration.
Pourquoi parle-t-on de score EcoVadis ?
Le score EcoVadis permet de mesurer la performance RSE d’une entreprise sur une base standardisée, sur une échelle de 0 à 100. Il repose sur l’analyse de 21 critères répartis en quatre thématiques : Environnement, Social et droits humains, Éthique et Achats responsables.
Chaque thème fait l’objet d’une évaluation spécifique, puis contribue au score global. Ce score reflète le niveau de maturité du système de management RSE de l’entreprise, ainsi que la qualité et la fiabilité des documents justificatifs fournis.
En pratique :
- en dessous de 45 : démarche RSE peu structurée ou insuffisamment documentée
- entre 45 et 59 : premières bases en place
- entre 60 et 69 : démarche structurée et crédible
- entre 70 et 79 : performance RSE avancée
- au-delà de 80 : niveau d’excellence
Le score EcoVadis permet ainsi de se situer par rapport à ses pairs, d’identifier ses axes de progression et de valoriser ses engagements auprès de ses clients et partenaires.
Est-ce que la notation EcoVadis est obligatoire ?
Non, la notation EcoVadis n’est pas obligatoire.
Cependant, elle est de plus en plus demandée par les donneurs d’ordre, notamment dans le cadre des politiques d’achats responsables et des appels d’offres.
Faut-il se faire accompagner pour sécuriser le calendrier et le score EcoVadis ?
Pour que le processus se déroule sereinement, il est fortement recommandé de se faire accompagner par un cabinet de conseil RSE, comme Entreprises engagées.
Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Nous sommes par ailleurs le partenaire privilégié des PME et des ETI françaises, ainsi que des fédérations professionnelles.
Cet accompagnement permet notamment de :
- structurer un plan d’action personnalisé,
- formaliser les documents manquants,
- sécuriser les réponses au questionnaire,
- anticiper les attentes de l’évaluateur.
Une bonne préparation en amont reste la clé d’une évaluation EcoVadis réussie.
EcoVadis est-il pertinent pour votre entreprise ? Découvrez l’avis de notre consultante experte EcoVadis et identifiez si cette démarche correspond à vos enjeux.
