Qu’est-ce qu’EcoVadis ? Les clefs pour réussir votre évaluation

Vous souhaitez mettre votre entreprise – petite ou grande – sur les rails de la RSE, évaluer vos pratiques et déterminer des objectifs réalisables ? L’évaluation EcoVadis est une excellente entrée en matière et propose un cadre pratique et clair pour aborder les problématiques de la responsabilité sociétale des entreprises et les ajuster à la réalité de votre entreprise sur le terrain.
Vous trouverez dans ce dossier, une présentation du système EcoVadis, des réponses à vos questions sur ce thème, des informations sur la notation et un déroulé des étapes ainsi que du calendrier à suivre pour réussir votre évaluation à coup sûr !

EcoVadis, c’est quoi ?

EcoVadis est une plateforme qui aide les entreprises à évaluer et piloter leurs risques, actions, impacts et performances RSE, ainsi que la conformité ESG de l’ensemble de leur chaîne de valeur pour atteindre les objectifs de développement durable.

EcoVadis propose également aux entreprises qui le souhaitent d’évaluer les performances RSE et ESG de leurs fournisseurs et partenaires commerciaux, à condition d’en faire la demande spécifique sur la plateforme.

Ce qu’il faut retenir sur EcoVadis

Dans le détail, EcoVadis est un système de scoring RSE, utilisé à l’échelle internationale, et qui se concentrait à l’origine sur les chaînes d’approvisionnement et les achats responsables.

L’évaluation attribue une note aux entreprises qui la soumettent, selon un ensemble de critères et après un « audit » détaillé, qui comprend un questionnaire à remplir et des documents authentiques (preuves) à fournir.

La méthodologie EcoVadis d’évaluation des systèmes de gestion RSE d’une entreprise est basée sur des normes internationales telles que le Global Reporting Initiative (GRI), l’ISO 26000 et les principes directeurs du Pacte mondial de l’ONU.

Quatre piliers sont passés à la loupe pour évaluer et noter les performances RSE et l’impact des entreprises :

Environnement
Social et Droits de l’Homme
Éthique
Achats responsables et durables

Parmi les avantages de l’évaluation EcoVadis : son accessibilité, le questionnaire fonctionnel intégré sur la plateforme et sa reconnaissance à l’international, un atout indéniable pour qui travaille à l’échelle mondiale.

Pour la petite histoire : fondée en 2007, à Paris, par Frédéric Trinel et Pierre-François Thaler, cette plateforme, reconnue comme une licorne française à partir de 2022, société à mission, avait attribué une note, fin 2025, à plus de 150 000 entreprises, dans 185 pays et dans près de 250 secteurs !
Une sacrée performance dans ce domaine où les évaluations reconnues mondialement sont rares.

Pourquoi être évalué EcoVadis ?

Quel est le but de l’évaluation Ecovadis ?

EcoVadis est une première étape et une entrée en matière idéale pour lancer votre entreprise sur la voie de la RSE. La plateforme est considérée comme l’un des systèmes d’évaluation des pratiques responsables parmi les plus complets et propose aux entreprises une notation transparente de leurs actions. Elle s’adresse aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs (à quelques exceptions près).

Soumettre (et réussir !) l’évaluation est ainsi une façon simple de prouver votre engagement conformément à des critères précis et de façon justifiée. Vous pourrez ensuite valoriser votre engagement RSE auprès de vos partenaires et clients.

Passer votre évaluation EcoVadis vous permet de :

Réaliser un bilan rapide et efficace de votre maturité RSE
Mesurer et suivre vos progrès grâce à une interface (plateforme) « user-friendly »
Obtenir une évaluation de vos pratiques en RSE reconnue en France mais aussi à l’international
Répondre aux exigences de vos clients (avantage concurrentiel) et témoigner de vos actions en matière de RSE
Engager et sensibiliser vos collaborateurs à la responsabilité sociale des entreprises
Associer vos fournisseurs et partenaires à votre démarche directement sur la plateforme
Prouver aux investisseurs, à l’aide d’un système exigeant des garanties et pièces justificatives, votre engagement et vos performances en RSE

Voilà, pour résumer, les bénéfices dont vous pourrez vous prévaloir une fois l’évaluation EcoVadis obtenue et votre score confirmé.

Comment fonctionne EcoVadis ?

EcoVadis est une plateforme d’évaluation SaaS (software as a service*) de votre système de gestion d’entreprise et management de la RSE, qui se présente sous la forme d’un questionnaire à remplir permettant de mesurer votre impact.

Vos pratiques et performances sont auditées et examinées tour à tour dans tous les champs du développement durable – éthique, social et environnemental. Par exemple : les politiques et stratégies RSE que vous avez mises en place et formalisées, mais également vos chartes, actions, objectifs, plans d’actions correctives, leurs impacts et indicateurs.

*Les solutions ou logiciels en mode SaaS (logiciel en tant que service) sont des services numériques permettant d’accéder en ligne à des outils de gestion à destination des entreprises concernant le pilotage de l’entreprise, la gestion financière, la gestion des ressources humaines ou encore le marketing. Les entreprises paient un droit d’accès, comme un abonnement, et il n’est pas nécessaire d’installer le logiciel sur son ordinateur.

Quel est le calendrier EcoVadis ?

Le processus pour obtenir son score EcoVadis suit quatre étapes qui vont courir sur plusieurs mois.

Le processus engage votre entreprise et ses membres (personnel mais aussi parties prenantes) de façon collaborative : compte tenu des piliers, différents services de l’entreprise sont sollicités en fonction des attentes et des pièces à fournir (service achats, direction RH, etc.) L’évaluation demande un investissement humain, en temps et financier…

Point de vigilance : au total, de deux mois et demi à six mois sont nécessaires pour présenter l’évaluation.

Étape 1, l’inscription : inscrivez-vous sur la plateforme et remplissez les champs demandés pour présenter votre entreprise (entité juridique, taille, secteur d’activité, etc.)
Étape 2, le questionnaire : un questionnaire propre à votre entreprise et conforme aux informations fournies au moment de l’inscription est ensuite généré sur la plateforme.
Il vous faudra, à ce stade, fournir des preuves et des documents justificatifs et dûment formalisés (en vigueur depuis plus de 3 mois). C’est lors de cette étape que vous pourrez choisir l’abonnement qui convient le mieux à votre entreprise et à votre avancée.
Les questionnaires complétés doivent être soumis au plus tard le 30 septembre de l’année en cours afin que la fiche d’évaluation puisse être publiée avant la fin de l’année civile.
Étape 3, l’analyse experte : une fois le questionnaire validé, un expert EcoVadis étudie votre dossier en recueillant également les actualités de votre entreprise liées à la RSE et disponibles auprès de sources publiques. Cette analyse dure en moyenne entre six et huit semaines.
Étape 4, la publication des résultats : pour finir, les résultats sont disponibles sur la plateforme (vous êtes prévenu par email) sous forme d’une fiche d’évaluation et d’un score valables douze mois.

Nous vous conseillons de vous faire accompagner pour que le processus se déroule sereinement et que votre entreprise obtienne une note minimum de 50 sur 100, condition sine qua non pour obtenir la première médaille EcoVadis, la médaille de bronze. Vous pouvez prévoir un plan d’action personnalisé et travailler à la formalisation des documents manquants en amont du calendrier ci-dessus.

Quel est le prix de l’évaluation EcoVadis ?

Pour passer l’évaluation EcoVadis, valable un an à compter de la publication des résultats et obtention de votre note ou médaille, vous devez souscrire à un abonnement sous forme de forfait.

Ce qu’il faut retenir sur l’abonnement EcoVadis :

Le tarif de l’abonnement EcoVadis dépend de plusieurs critères comme votre objectif ou la taille de votre entreprise. Pour rappel, vous pouvez effectivement soit évaluer votre entreprise, soit demander à évaluer vos partenaires commerciaux. Enfin, une première évaluation et un renouvellement n’engagent pas non plus la même somme de travail et ne nécessitent logiquement pas le même abonnement…

À noter : le questionnaire peut être rempli gratuitement, mais la soumission de l’évaluation oblige à souscrire un forfait annuel ou abonnement EcoVadis.

Voici la liste des tarifs EcoVadis (en France) :

Qu’est-ce que le questionnaire EcoVadis et comment se passe l’évaluation ?

Le questionnaire d’évaluation proposé par la plateforme EcoVadis suit un processus et un déroulé très précis qui demandent une solide préparation en amont.
D’où l’intérêt de solliciter l’aide d’un cabinet de conseil en RSE comme Entreprises engagées, qui est spécialisé dans la compréhension de l’évaluation EcoVadis.

Extrait du questionnaire EcoVadis

21 critères au total sont pris en compte et répartis sur 4 thèmes. Le questionnaire est personnalisé selon la taille, le secteur et la localisation de votre entreprise. Les attendus ne sont pas les mêmes pour tous !

Liste des 21 indicateurs RSE EcoVadis :

Quels sont les documents à fournir pour réussir votre évaluation EcoVadis ?

Pour réussir votre évaluation et obtenir la note maximale du score EcoVadis, un certain nombre de documents et pièces justificatives doivent être fournis en parallèle au questionnaire.

À noter : en fonction de l’abonnement choisi, vous avez accès à des outils et ressources qui vous permettent d’avancer plus sereinement dans le processus d’évaluation et d’améliorer vos pratiques en RSE.

Parmi les documents demandés lors de l’audit EcoVadis :

Politiques formalisées en matière de RSE (politique de gestion des déchets ou politique environnementale par exemple)
Stratégie RSE
Bilan carbone
Audit énergétique
Certifications et labels RSE
Chartes fournisseurs ou codes de conduite fournisseurs
Politiques d’achats responsables
Questionnaire d’auto-évaluation des fournisseurs
Code éthique
Cartographie des risques de corruption
Procédure d’alerte éthique (ethics whistleblowing system)
Politique sociale
Plan de formation
Charte de télétravail
Droit à la déconnexion
Reporting RSE
Indicateurs dans les quatre domaines (environnement, social, étique et achats responsables ; la validité d’un KPI est de deux ans.)

Point de vigilance : s’ils ne sont pas tous à fournir (cela dépend à nouveau de la taille de votre entreprise, de votre domaine d’exercice et de votre localisation), il est toujours recommandé d’apporter le plus de pièces justificatives possible (un maximum de cinquante-cinq documents est autorisé.)

Comprendre le classement et l’attribution du score EcoVadis

Une fois que vous avez rempli le questionnaire et fourni les pièces justificatives demandées, un évaluateur EcoVadis étudie votre questionnaire et les documents associés.

Une note ou médaille vous est ensuite attribuée, qui permet de vous situer dans le système de notation (scoring) EcoVadis.

Il s’agit de votre score global sur 100 (rang percentile du score de l’entreprise), détaillé dans votre fiche d’évaluation, et qui comprend votre note ou impact pour chaque thème évalué (score minimum et note pondérée en fonction de l’entreprise), à savoir, pour rappel :

Environnement
Social et Droits de l’Homme
Éthique
Achats responsables et durables

Pour chaque thème, trois niveaux de management de la qualité du système de gestion RSE de l’entreprise sont évalués : politiques (25 % de la note), actions (40 % de la note) et résultats (35 % de la note).

Ces trois piliers de management se divisent eux-mêmes en sept indicateurs de management (d’où la note pondérée) : Politiques (POLI), Adhésions (ENDO), Mesures (MESU), Certifications (CERT), Couverture (COVE), Reporting (REPO) et Observations « Veille 360° » (360).

Au total, six niveaux d’évaluation existent et quatre « médailles » EcoVadis récompensent votre système de management en responsabilité sociétale des entreprises et vos actions.

Les quatre médailles qui reconnaissent votre évaluation EcoVadis et valident votre réussite sont :

le Platine : top 1% (note globale comprise entre 78 et 100)
l’Or : top 5% (note globale comprise entre 70 et 77)
l’Argent : top 25% (note globale comprise entre 59 et 69)
le Bronze : top 50% (note globale comprise entre 50 et 58)

Ecovadis, est-ce un label ou une certification ?

EcoVadis n’est ni un label, ni une certification, même si l’usage autorise à parler de « certification EcoVadis ». Stricto sensu,EcoVadis est une évaluation de vos pratiques et performances.

Pour aller plus loin, voici un panorama des labels RSE en France :

Pour mieux comprendre les spécificités certifications et label RSE, lire l’article d’Entreprises Engagées sur le sujet : Certification RSE ou Label RSE : quelle différence ?

Communiquer sur votre évaluation EcoVadis

Une fois votre évaluation EcoVadis réussie, pensez à témoigner de votre score ou médaille, valable 12 mois.

N’hésitez pas à la mentionner et à en expliquer l’importance sur votre site web, dans votre newsletter ou à l’aide d’un emailing dédié à destination de vos clients et partenaires. Cette réussite, atout indéniable dans de nombreux secteurs, contribue à renforcer votre image de marque sans greenwashing et témoigne de vos engagements en matière de RSE !

À savoir : la plateforme EcoVadis dispose d’ailleurs de ressources pour vous aider à communiquer vos performances au mieux.

EcoVadis, la première étape pour une démarche RSE réussie

Agir pour des pratiques professionnelles plus responsables et éthiques est désormais une nécessité pour soutenir le développement stratégique des entreprises et attendu par les banques, vos partenaires commerciaux ou même le cadre législatif en France, en Europe et à l’international. Les 17 ODD de l’ONU par exemple reprennent ainsi les principes fondateurs du développement durable et sont un socle et un référentiel permettant aux entreprises de construire des stratégies RSE durables et solides.

L’évaluation EcoVadis est un cadre complémentaire, souscrit volontairement et qui apporte à chaque entreprise une vue d’ensemble de ses performances RSE, mais également de ses points forts, points faibles et des actions à mettre en place pour améliorer son score EcoVadis.

Au-delà de l’évaluation, chaque entreprise peut ensuite poursuivre le processus d’amélioration continue de sa stratégie et de ses engagements RSE et, par exemple :

réaliser un bilan carbone
candidater au label Bcorp
préparer une mise en conformité CSRD, etc.

Vous avez tout intérêt à continuer à structurer votre démarche RSE et à engager des actions complémentaires qui suivront l’évolution naturelle de votre entreprise sur le long terme.

Pour faire le point sur vos pratiques éthiques et votre projet, n’hésitez pas à contacter Entreprises engagées. Nous sommes un cabinet de conseil RSE expérimenté, à taille humaine et au plus près de vos préoccupations.

Un premier entretien gratuit nous aidera à comprendre vos besoins. Nous pouvons vous aider à soumettre l’évaluation EcoVadis une première fois, mais également vous accompagner pour améliorer votre score.

Accompagnement EcoVadis

Reporting de durabilité

Stratégie climat

Stratégie RSE