L’évaluation EcoVadis représente une véritable opportunité pour les entreprises, offrant une valeur ajoutée significative en termes de compréhension de leur stratégie RSE. C’est un outil précieux pour structurer leur démarche et approfondir leur engagement en matière de responsabilité sociale et environnementale. Comment les bases de l’intégration d’une démarche RSE peuvent-elles être établies au sein de votre entreprise ? Quels sont les éléments clés à aligner avec vos objectifs RSE ? En quoi l’engagement des parties prenantes constitue-t-il un critère essentiel pour EcoVadis. Ces questions seront explorées en détail dans cet article.
Bases de l’intégration d’une démarche RSE
La clé de l’intégration réussie d’une stratégie RSE réside dans son origine au sein des équipes elles-mêmes, afin qu’elle soit en phase avec la réalité quotidienne de l’entreprise. Il est contre-productif d’imposer une stratégie RSE de manière autoritaire ; au contraire, les fondements et la mise en œuvre de cette stratégie doivent émerger des équipes internes.
Par ailleurs, pour amorcer une démarche RSE, il est essentiel que la direction soit pleinement motivée et impliquée. C’est elle qui détient le pouvoir de décision finale, donc son engagement est primordial pour la mise en place effective des actions nécessaires. En d’autres termes, élaborer un plan d’actions sans l’implication directe de la direction serait inefficace.
L’intégration d’une stratégie RSE dans le cadre d’une évaluation EcoVadis peut parfois être complexe, car les concepts de RSE sont parfois mal compris, perçus comme contraignants voire punitifs. Il est donc crucial d’éduquer les équipes sur ces concepts, de leur démontrer les avantages de leur mise en œuvre et de rassurer sur la pertinence et la maturité des pratiques RSE. Souvent, les entreprises sous-estiment leurs initiatives existantes, alors qu’elles possèdent déjà des bonnes pratiques non formalisées. Ainsi, la stratégie doit être adaptée et personnalisée à chaque entreprise, pour devenir réellement pérenne.
Alignement de l’évaluation EcoVadis avec les objectifs RSE
La notation EcoVadis constitue un excellent point de départ pour élaborer une stratégie RSE efficace au sein des entreprises. De nombreuses PME et ETI possèdent déjà des pratiques vertueuses au quotidien, souvent sans en avoir conscience ni les avoir formalisées. EcoVadis, en se basant sur quatre piliers essentiels de la RSE – l’environnement, le social et les droits de l’Homme, l’éthique et les achats responsables – offre une base solide pour cette démarche. Bien qu’elle ne couvre pas tous les aspects de la RSE, comme la relation avec les clients par exemple, elle constitue un point de départ précieux. Grâce à EcoVadis, les entreprises peuvent formaliser leurs bonnes pratiques, prendre conscience de leurs actions, et se lancer dans une démarche d’amélioration continue.
EcoVadis adopte une approche objective de la notation, en tenant compte de la taille de l’entreprise, de son secteur d’activité et de son emplacement géographique. Ainsi, les entreprises sont évaluées sur des critères pertinents et adaptés à leur contexte spécifique, ce qui garantit une certaine cohérence dans les recommandations formulées.
Par ailleurs, EcoVadis structure son évaluation autour de trois axes pour chaque pilier : politique, mesure et reporting. Cette approche permet aux entreprises de construire une démarche RSE robuste, en définissant clairement leurs engagements, en mettant en œuvre des actions concrètes, et en assurant un suivi efficace des indicateurs clés de performance.
Engagement des Parties Prenantes : Un critère essentiel pour EcoVadis
Comme mentionné précédemment, l’engagement des parties prenantes revêt une importance capitale dans la réussite et l’intégration d’une démarche RSE efficace.
Après une évaluation EcoVadis où le plan d’actions a été élaboré en collaboration avec les collaborateurs internes, il est pertinent d’inclure également les parties prenantes externes telles que les fournisseurs et les clients. En établissant une matrice de matérialité (impact sur les parties prenantes externes / Impact sur l’entreprise), il devient possible de cibler de manière plus précise les actions et enjeux véritablement prioritaires pour toutes les parties concernées, tout en identifiant ceux qui sont moins prioritaires voire à exclure de la stratégie globale de l’entreprise.
Il est essentiel d’intégrer au minimum les parties prenantes internes, et idéalement également les parties prenantes externes, dans une démarche RSE globale. À la clôture d’une évaluation EcoVadis, il est crucial de définir clairement les rôles de chacun au sein de l’entreprise ou du comité RSE, afin de ne pas se limiter à la notation EcoVadis, mais de véritablement ancrer la stratégie RSE dans la culture et les activités quotidiennes de l’entreprise.
Mesurer le Succès : Les piliers de l’obtention d’une médaille EcoVadis
Pour évaluer efficacement la réussite d’une démarche RSE en vue de l’obtention d’une médaille EcoVadis, plusieurs éléments clés doivent être pris en compte :
- Engagement de la Direction : L’implication active et visible de la direction de l’entreprise dans la démarche RSE constitue un pilier fondamental. La direction joue un rôle crucial dans la définition des objectifs, l’allocation des ressources nécessaires, et la création d’une culture d’entreprise axée sur la durabilité.
- Inclusivité des Parties Prenantes : Dans un premier temps, il est essentiel de consulter et d’intégrer les parties prenantes internes, telles que les employés et les managers, pour garantir une compréhension approfondie des enjeux et une adhésion à la stratégie RSE. Ensuite, une extension de cette démarche aux parties prenantes externes, telles que les clients, les fournisseurs et les communautés locales, renforce l’impact et la légitimité de la démarche.
- Plan d’Actions Cohérent : La détermination du plan d’actions doit être réalisée de manière collaborative en interne, en impliquant les différents départements et niveaux hiérarchiques de l’entreprise. Cela garantit une cohérence optimale entre les objectifs stratégiques, les actions concrètes et les indicateurs de performance, favorisant ainsi une progression efficace vers l’obtention de la médaille EcoVadis.
Chez Entreprises engagées, cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement des entreprises dans leurs démarches de certification et de stratégie RSE, nous accordons une importance primordiale à l’accompagnement continu de nos clients. Notre objectif est de les rassurer et de les aider au mieux à identifier leurs pratiques existantes ainsi que les actions à mettre en place pour renforcer leur engagement en matière de responsabilité sociale et environnementale.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur notre accompagnement.
