Réussir une évaluation EcoVadis ne relève ni du hasard ni d’une simple conformité documentaire. C’est un exercice stratégique qui demande méthode, structuration et vision à long terme.
De la première notation à l’optimisation avancée du score EcoVadis, chaque étape répond à une logique différente : structurer ses fondamentaux RSE, consolider son système de management, puis viser l’excellence.
Que vous prépariez votre première évaluation EcoVadis, une réévaluation ou une progression vers un score supérieur, cette stratégie complète vous guide pas à pas pour transformer votre démarche RSE en véritable levier de performance.
1. Réussir sa première évaluation EcoVadis
C’est votre première expérience EcoVadis ? Vous ne savez pas par où commencer ? Voici une stratégie toute prête pour vous :
Faire un état des lieux structuré de vos actions RSE
Avant toute chose, identifiez précisément ce que vous faites déjà.
Politiques, procédures, certifications, audits, formations, indicateurs : chaque action doit être recensée et associée à une preuve formelle.
L’objectif est double :
- identifier les éléments immédiatement valorisables dans la plateforme EcoVadis
- disposer d’une vision claire de votre maturité RSE
Identifier vos enjeux prioritaires (matérialité)
Une évaluation performante repose sur la cohérence stratégique.
Déterminez vos enjeux matériels : ceux qui sont à la fois stratégiques pour votre activité et significatifs pour vos parties prenantes.
Cette analyse vous permettra de prioriser vos efforts et de concentrer vos ressources sur les aspects les plus critiques de votre stratégie RSE.
Une matrice de matérialité constitue un outil clé pour structurer cette analyse et démontrer votre maturité.
Elle vous aidera à visualiser et prioriser ces enjeux en fonction de leur importance pour vos parties prenantes et leur impact sur votre entreprise.
Formaliser un plan d’action RSE aligné
Chaque enjeu identifié doit déboucher sur :
- des objectifs clairs
- des actions définies
- des responsables désignés
- un calendrier précis
- des indicateurs de suivi
EcoVadis évalue la structuration, pas l’intention.
Assurez-vous que chaque enjeu et action associée sont soutenus par des documents et des preuves appropriées qui pourront être soumis lors de l’évaluation EcoVadis.
Un plan bien structuré guide non seulement vos efforts, mais démontre également à l’auditeur que vous avez une approche systématique et bien organisée de la RSE.
Structurer la collecte et le reporting des données
La collecte de données est une étape essentielle pour formaliser les rapports de vos actions. Assurez-vous de suivre de manière rigoureuse toutes les initiatives RSE et de documenter les progrès réalisés.
Sans données fiables, pas de performance démontrable.
Votre reporting doit être :
- précis
- traçable
- vérifiable
- régulièrement mis à jour
C’est cette rigueur qui crédibilise votre démarche et assure la réussite de votre évaluation EcoVadis.
2. Améliorer sa notation EcoVadis en réévaluation
Une deuxième année n’est pas une répétition : c’est une opportunité d’optimisation stratégique.
Lire notre article : Comment augmenter votre score EcoVadis ?
Déterminer vos nouveaux enjeux de matérialité
La première étape pour améliorer votre notation EcoVadis est de déterminer vos enjeux de matérialité. Pour ce faire, engagez vos parties prenantes internes (employés, dirigeants) et externes (clients, fournisseurs, ONG, etc.)
Menez des enquêtes, des entretiens ou des ateliers pour recueillir leurs opinions et attentes concernant vos pratiques RSE. Cette démarche vous permettra d’identifier les enjeux les plus pertinents et de hiérarchiser vos actions en fonction de leur importance et de leur impact.
Analyser finement votre score précédent
Pilier par pilier (Environnement, Social, Éthique, Achats Responsables), identifiez :
- vos points forts
- vos axes d’amélioration
- les commentaires des évaluateurs
Cette lecture stratégique permet d’orienter efficacement vos priorités.
Combler les lacunes documentaires
Repérez les documents absents, incomplets ou insuffisamment exploitables.
Identifiez les lacunes dans votre documentation actuelle et les initiatives RSE qui pourraient être mieux documentées. Cela inclut non seulement les rapports et les certifications, mais aussi les preuves de mise en œuvre et d’impact de vos actions RSE. Chaque amélioration doit être formalisée par une preuve structurée.
Lisez notre article : Évaluation EcoVadis : 3 erreurs majeures à éviter pour réussir sa notation
Déployer un plan d’amélioration ciblé
Transformez les axes faibles en plan d’action priorisé.
Objectifs SMART, responsabilités claires, échéances réalistes : la progression doit être mesurable.
3. Viser l’excellence : optimiser durablement son score EcoVadis
Les entreprises les mieux notées ne se contentent pas d’améliorer : elles structurent un système robuste et évolutif.
Identifier les marges de progression fines
Analysez les critères détaillés pour identifier précisément où des points supplémentaires peuvent être obtenus.
Cette analyse minutieuse vous permettra de cibler précisément les domaines qui nécessitent des actions supplémentaires et de déterminer les critères exacts où vous pouvez gagner des points supplémentaires.
Renforcer la gouvernance et l’assignation des responsabilités
Une démarche performante repose sur une gouvernance claire et transverse.
Déléguez des responsabilités spécifiques à des membres de votre équipe pour chaque objectif identifié. Assurez-vous que chaque tâche est clairement attribuée à une personne ou à un groupe et que ces personnes comprennent bien leurs responsabilités. Une répartition claire des rôles garantit que chaque aspect de votre stratégie d’optimisation est pris en charge de manière efficace et coordonnée.
Consolider un reporting robuste et cohérent
Actualisez tous vos documents existants pour refléter les progrès réalisés et les nouvelles initiatives. Consolidez votre reporting en veillant à ce que toutes les données soient précises, complètes et à jour.
Un reporting consolidé démontre la maturité, la transparence et la capacité d’amélioration continue.
Aller au-delà des exigences EcoVadis
Les leaders RSE anticipent les réglementations, innovent et intègrent la durabilité au cœur de leur stratégie d’entreprise.
Ne vous limitez donc pas aux critères spécifiques d’EcoVadis. Cherchez à intégrer des pratiques RSE innovantes et à adopter des standards de durabilité encore plus élevés.
Par exemple :
- la réduction proactive des émissions de gaz à effet de serre au-delà des exigences réglementaires,
- l’adoption de technologies vertes,
- la promotion de la transparence et de l’éthique dans toute votre chaîne d’approvisionnement, etc.
EcoVadis devient alors la conséquence naturelle d’une transformation structurée.
Se faire accompagner pour maximiser son évaluation EcoVadis
Pour optimiser encore davantage votre notation, envisagez de faire appel à un cabinet de conseil comme le nôtre, spécialisé dans l’évaluation EcoVadis.
Entreprises engagées, reconnu comme l’un des premiers partenaires EcoVadis en France, accompagne PME, ETI et grands groupes dans la structuration stratégique, documentaire et opérationnelle de leur évaluation.
