EcoVadis est un système d’évaluation qui aide les entreprises à mesurer et piloter leurs risques, actions, impacts et performance RSE. Elle leur permet également d’évaluer la conformité ESG de l’ensemble de leur chaîne de valeur pour atteindre les objectifs de développement durable.
L’évaluation EcoVadis s’est imposée comme un standard mondial incontournable, tous secteurs confondus : son questionnaire détaillé, associé à son système de notation, ou scoring, repose sur une forme d’audit des pratiques RSE et processus de l’entreprise selon des critères stricts et comparables.
Quel est le but de l’évaluation EcoVadis ?
L’évaluation EcoVadis attribue une note aux entreprises qui la soumettent, selon un ensemble de critères et après un « audit » détaillé, qui comprend un questionnaire à remplir et des documents authentiques (preuves) à fournir.
La méthodologie EcoVadis d’évaluation des systèmes de gestion RSE d’une entreprise est basée sur des normes internationales telles que le Global Reporting Initiative (GRI), l’ISO 26000 et les principes directeurs du Pacte mondial de l’ONU.
EcoVadis se concentrait à l’origine sur les chaînes d’approvisionnement et les achats responsables. Elle propose donc également aux entreprises qui le souhaitent d’évaluer les performances RSE et ESG de leurs fournisseurs et partenaires commerciaux, à condition d’en faire la demande spécifique sur la plateforme.
Comment se passe l’évaluation EcoVadis ?
Le questionnaire d’évaluation proposé par la plateforme EcoVadis suit un processus et un déroulé très précis qui demandent une solide préparation en amont.
21 critères au total sont pris en compte et répartis sur 4 thèmes. Le questionnaire est personnalisé selon la taille, le secteur et la localisation de votre entreprise. Les attendus ne sont pas les mêmes pour tous !
Pour rappel, les quatre grands thèmes d’analyse sont :
- Environnement,
- Social et Droits de l’Homme,
- Éthique,
- et Achats responsables.
Pour découvrir les 21 critères EcoVadis, lire notre article sur le sujet :
Les 21 critères RSE EcoVadis : comprendre les indicateurs, les niveaux d’évaluation et les attendus clés.
N’hésitez pas à solliciter l’aide d’un cabinet de conseil en RSE comme Entreprises engagées, qui est spécialisé dans la compréhension de l’évaluation EcoVadis. Vous mettrez ainsi toutes les chances de votre côté pour réussir et obtenir un bon score de notation EcoVadis.
Comment fonctionne le questionnaire ?
Le questionnaire EcoVadis se présente sous la forme d’une plateforme avec des questions détaillées sur les pratiques RSE et processus de l’entreprise, auxquelles il faut répondre, preuves à l’appui et selon des critères stricts.
La réponse à chaque question (quatre piliers, vingt-et-un critères, trois niveaux de management de la qualité du système de gestion et sept indicateurs) donne lieu à une note des pratiques de l’entreprise sur ce thème et selon un principe de scoring.
À la fin de l’évaluation EcoVadis – dont le déroulé peut durer de deux à quatre mois environ – l’entreprise qui se soumet à celle-ci reçoit une note pondérée, conforme au système de notation EcoVadis, et qui lui vaut l’attribution, ou non, d’une médaille EcoVadis.
Voici un exemple ci-dessous :
Comment répondre au questionnaire EcoVadis ?
Pour bien répondre au questionnaire, EcoVadis met à votre disposition des ressources téléchargeables comme :
- Un guide sur les documents EcoVadis qui donne des informations précieuses sur les documents à fournir. Il prend en compte le périmètre de l’évaluation EcoVadis, comment sélectionner ses documents de façon pertinente ou comment les joindre au questionnaire EcoVadis.
- Une méthodologie d’évaluation EcoVadis Rating : Aperçu & Principes. Vous y trouverez les thèmes, critères et indicateurs de l’évaluation, mais aussi des informations sur la méthodologie d’évaluation, ainsi que des informations sur la manière dont l’évaluation est personnalisée en fonction de l’activité de l’entreprise, de sa taille et de sa localisation.
- Les principes de notation EcoVadis Rating qui vous communiquent des informations sur la notation EcoVadis des indicateurs de gestion. Ce document vous permettra également de mieux comprendre votre score et vos points d’amélioration une fois votre note attribuée.
Ces documents permettant de mieux comprendre et répondre au questionnaire sont à télécharger ici : Je suis en train de remplir le questionnaire, quelles ressources puis-je utiliser pour m’aider ?
Quelles sont les quatre médailles qui reconnaissent votre évaluation EcoVadis et valident votre réussite ?
- EcoVadis Platinum / Platine : top 1% (note globale comprise entre 99 et 100)
- EcoVadis Gold / Or : top 5% (note globale comprise entre 95 et 98)
- EcoVadis Silver / Argent : top 25% (note globale comprise entre 85 et 94)
- EcoVadis Bronze : top 50% (note globale comprise entre 65 et 84)
Pour en savoir plus sur les médailles EcoVadis, n’hésitez pas à lire notre article sur le sujet : Que signifient les médailles et le classement EcoVadis ?
Quelle durée pour répondre au questionnaire EcoVadis ?
On considère qu’un mois est nécessaire pour compléter correctement le questionnaire EcoVadis sur la plateforme. Mais ceci ne prend pas en compte le calendrier total et les étapes nécessaires pour soumettre l’évaluation. Effectivement, en amont du temps passé stricto sensu à répondre au questionnaire sur la plateforme, un temps de préparation est à prendre en compte. Il s’agit ici d’évaluer ses pratiques RSE et ESG, mettre en place les processus complémentaires, rassembler et préparer les bons documents, les corriger si besoin, etc.
L’un des points les plus déterminants de l’évaluation EcoVadis réside dans la qualité des éléments de preuve demandés, ce qui exige une sérieuse anticipation.
Point de vigilance : au total, de deux mois et demi à six mois sont nécessaires pour présenter l’évaluation.
Pour en savoir plus, lire notre article sur le calendrier et les étapes pour obtenir son évaluation EcoVadis :
À noter : si vous avez besoin de plus de temps pour remplir votre questionnaire, EcoVadis vous autorise à reporter l’échéance de celui-ci avant son expiration, et ce dans la limite de 60 jours ouvrables au total.
Comment gagner du temps pour remplir son questionnaire EcoVadis plus efficacement ?
Faire appel à un cabinet de conseil en RSE spécialisé dans l’évaluation EcoVadis, comme Entreprises engagées, permet non seulement de mieux comprendre les critères et les attendus, mais aussi de structurer une réponse cohérente, alignée avec la réalité des pratiques et les enjeux stratégiques de l’entreprise.
Un accompagnement adapté vous permettra ainsi de transformer l’exercice d’évaluation en un véritable levier de progression RSE.
Notez que plusieurs personnes – sous-entendu vos collègues dans tel autre service référent – peuvent remplir le questionnaire EcoVadis et y avoir accès.
Enfin, au moment de la réévaluation EcoVadis, une partie des documents sont d’office dans votre bibliothèque de documents. Vous pouvez bien sûr en télécharger de nouveaux et mettre à jour votre questionnaire en fonction de l’avancée de vos pratiques RSE.
Contactez Entreprises engagées et mettez toutes les chances de votre côté pour répondre au questionnaire EcoVadis et réussir votre évaluation ou votre réévaluation.
