À partir du moment où une entreprise décide de lancer une évaluation EcoVadis pour mesurer son impact et ses pratiques RSE, le calendrier global s’étend généralement de deux à six mois.
Cette durée dépend toutefois de plusieurs facteurs clés : la maturité RSE de l’entreprise, la qualité des documents disponibles et le niveau de structuration de la démarche.
Le calendrier EcoVadis se compose de quatre étapes officielles, mais il est important de comprendre que le temps « visible » sur la plateforme ne représente qu’une partie du travail réel. La phase de préparation en amont est souvent déterminante pour la réussite de l’évaluation.
Combien de temps dure une évaluation EcoVadis ?
Le processus pour obtenir son score EcoVadis suit quatre étapes qui vont courir sur plusieurs mois.
Le processus engage votre entreprise et ses membres de façon collaborative et transversale : compte tenu des piliers (Environnement, Social & Droits humains, Éthique, Achats responsables), différents services de l’entreprise sont sollicités en fonction des attentes et des pièces à fournir (service achats, direction, RH, qualité, RSE, etc.)
L’évaluation demande donc :
- du temps (collecte, vérification, rédaction de documents),
- un investissement humain,
- et, bien sûr, un budget dédié.
Point de vigilance : au total, de deux mois et demi à six mois sont nécessaires pour présenter l’évaluation. Le calendrier « officiel » EcoVadis ne concerne que la réponse au questionnaire et le temps nécessaire à l’analyse par l’évaluateur agréé, et non le travail préparatoire indispensable.
EcoVadis : une préparation en amont est nécessaire
Avant même de soumettre le questionnaire EcoVadis, l’entreprise doit s’assurer qu’elle :
- dispose des documents requis,
- vérifie leur pertinence, leur conformité et leur cohérence,
- rédige ou formalise les documents manquants,
- couvre bien l’ensemble des enjeux RSE, en lien avec les risques de son secteur,
- démontre une démarche structurée, crédible et progressive.
EcoVadis évalue en effet la robustesse du système de management RSE, la fiabilité des pratiques mises en œuvre et leur niveau de formalisation.
Une entreprise débutante devra souvent consacrer plusieurs mois à cette phase préparatoire.
Une entreprise déjà mature pourra, quant à elle, s’appuyer sur l’existant et avancer en quelques semaines seulement.
Quelles sont les étapes officielles du calendrier EcoVadis ?
1) Étape 1, l’inscription sur la plateforme
L’entreprise s’inscrit sur la plateforme EcoVadis et renseigne les informations clés la concernant : entité juridique, taille, secteur d’activité, pays d’implantation, etc.
2) Étape 2, le questionnaire EcoVadis
Un questionnaire personnalisé est généré en fonction des informations fournies lors de l’inscription.
À cette étape, l’entreprise doit :
- répondre aux questions,
- fournir des preuves documentaires formalisées et en vigueur depuis plus de trois mois,
- dans la limite de 55 documents maximum.
C’est également à ce stade que l’entreprise choisit l’abonnement EcoVadis le plus adapté à ses besoins et à son niveau de maturité.
Pour aller plus loin, lire notre article sur le sujet : Quel est le coût de l’évaluation EcoVadis ?
Attention au calendrier : les questionnaires complétés doivent être soumis au plus tard le 30 septembre de l’année en cours afin que la fiche d’évaluation puisse être publiée avant la fin de l’année civile.
3) Étape 3, l’analyse experte
Une fois le questionnaire soumis, un analyste EcoVadis examine le dossier.
L’analyse s’appuie sur :
- les réponses et documents fournis,
- une veille externe (“Veille 360°”) basée sur des sources publiques liées aux pratiques RSE de l’entreprise.
Cette phase dure en moyenne six à huit semaines, mais peut être réduite à une à deux semaines pour certaines PME.
4) Étape 4, la publication des résultats
Les résultats sont ensuite mis à disposition sur la plateforme EcoVadis.
L’entreprise reçoit :
- une fiche d’évaluation détaillée,
- un score sur 100,
valables douze mois.
Se faire accompagner pour sécuriser le calendrier et le score EcoVadis
Pour que le processus se déroule sereinement — et maximiser les chances d’atteindre un score d’au moins 65/100, seuil requis pour obtenir la médaille de bronze EcoVadis — il est fortement recommandé de se faire accompagner par un cabinet de conseil RSE, comme Entreprises engagées.
Cet accompagnement permet notamment de :
- structurer un plan d’action personnalisé,
- formaliser les documents manquants,
- sécuriser les réponses au questionnaire,
- anticiper les attentes de l’évaluateur.
Une bonne préparation en amont reste la clé d’une évaluation EcoVadis réussie.
Nous vous conseillons de vous faire accompagner par un cabinet de conseil RSE, spécialisé dans l’évaluation EcoVadis, comme Entreprises engagées, afin de sécuriser le processus, structurer vos réponses et optimiser votre démarche d’amélioration continue.
Vous pourrez ainsi prévoir un plan d’action personnalisé et travailler à la formalisation des documents manquants.
