Comprendre la méthodologie EcoVadis est essentiel. Mais savoir comment se déroule concrètement le processus d’évaluation l’est tout autant.
De l’inscription à la publication de la fiche d’évaluation, chaque étape répond à une logique précise. Bien s’y préparer permet non seulement de fluidifier le parcours, mais surtout d’optimiser la qualité des réponses et la pertinence des documents transmis.
Voici un décryptage complet du processus d’évaluation EcoVadis et des mécanismes de notation associés.
Les étapes du processus d’évaluation EcoVadis
1. L’inscription sur la plateforme
L’évaluation débute par la création d’un compte sur la plateforme EcoVadis.
L’entreprise renseigne :
- la dénomination légale ou le site concerné
- le périmètre d’évaluation
- le pays d’implantation
- les effectifs
- le secteur d’activité
Ces éléments sont déterminants : ils conditionnent la génération d’un questionnaire adapté au profil de risque RSE de l’entreprise.
Lorsque l’évaluation est demandée par un client, un lien d’invitation spécifique permet de partager automatiquement les résultats avec ce partenaire.
Un processus de vérification par des experts en qualification des entreprises s’assure de la fiabilité des informations fournies.
Pourquoi s’inscrire ?
L’inscription offre plusieurs avantages :
- Accès à une version gratuite de la plateforme EcoVadis, riche en ressources utiles.
- Possibilité de compléter le profil de l’entreprise pour une évaluation plus personnalisée.
Les informations fournies lors de l’inscription sont majoritairement publiques et certains champs sont facultatifs pour préserver la confidentialité des données sensibles.
2. Le questionnaire personnalisé
Une fois le profil validé, un questionnaire sur mesure est généré, couvrant tous les aspects du développement durable pertinents pour l’entreprise.
Le questionnaire est conçu pour être flexible, permettant de mettre en avant les initiatives, au-delà de la simple conformité.
Contrairement à une simple déclaration d’intention, EcoVadis exige des preuves documentaires :
- politiques formalisées
- procédures
- indicateurs de suivi
- rapports
- certifications
- plans d’action
La qualité et la cohérence des documents fournis sont déterminantes dans la notation finale.
Pour en savoir plus, lire notre article : Qu’est-ce que le questionnaire EcoVadis ?
3. L’analyse par les experts RSE
Les réponses et pièces justificatives sont analysées par des analystes spécialisés.
L’évaluation s’appuie sur des standards internationaux (ONU, OIT, ISO, GRI, etc.) et examine :
- la formalisation des engagements
- la mise en œuvre opérationnelle
- les résultats mesurables
- les mécanismes d’amélioration continue
Le délai moyen d’analyse est généralement compris entre 6 et 8 semaines.
4. Publication des résultats
À la publication de la fiche d’évaluation, une notification est envoyée, et les résultats sont accessibles sur la plateforme EcoVadis.
À l’issue de l’analyse, l’entreprise reçoit :
- un score global sur 100
- un score détaillé par pilier
- une fiche d’évaluation complète
La fiche est valable 12 mois et peut être partagée avec les partenaires commerciaux.
Comment bien se préparer à l’évaluation EcoVadis
Une préparation efficace repose sur trois leviers :
Structurer les preuves en amont
Centraliser les documents et vérifier leur cohérence.
Vérifier la formalisation
Une pratique non documentée n’est pas valorisée.
Anticiper les délais
Le processus nécessite mobilisation interne et coordination.
Une approche proactive évite les réponses incomplètes ou improvisées.
Comprendre le système de notation EcoVadis
Pour reconnaître et valoriser les efforts des entreprises en matière de RSE, EcoVadis attribue des médailles et des badges aux entreprises qui non seulement terminent leur évaluation mais montrent également un système de gestion robuste couvrant efficacement les critères RSE. Ces critères sont régulièrement révisés pour s’assurer de leur pertinence et de leur efficacité.
Le score global
EcoVadis attribue un score sur 100 reflétant la qualité du système de management RSE au moment de l’évaluation.
Ce score résulte de l’analyse des quatre thèmes :
- Environnement
- Social & Droits de l’Homme
- Éthique
- Achats Responsables
Il ne s’agit pas d’une moyenne mécanique, mais d’une évaluation pondérée et contextualisée.
Le système des médailles (logique percentile)
Les médailles EcoVadis ne sont pas attribuées en fonction d’un seuil de score fixe, mais selon un classement percentile comparant l’entreprise à l’ensemble des organisations évaluées au cours des 12 derniers mois.
À titre indicatif :
- Platine : top 1 %
- Or : top 5 %
- Argent : top 15 %
- Bronze : top 35 %
Une entreprise peut être exclue des médailles si un score minimum n’est pas atteint sur l’un des quatre thèmes.
Le percentile évolue chaque année : il dépend du niveau global des entreprises évaluées.
La date de publication de l’évaluation est cruciale pour déterminer l’éligibilité aux médailles, avec un délai standard de publication entre 6 et 8 semaines après l’envoi du questionnaire.
Les badges EcoVadis
Des badges spécifiques sont également décernés pour reconnaître les entreprises selon différents critères :
- Entreprise engagée : pour les entreprises obtenant un score d’au moins 45.
- Amélioration rapide : attribué aux entreprises ayant amélioré leur score de 6 points ou plus par rapport à l’évaluation précédente, avec un score entre 34 et 44, sur une période de 18 mois.
Ces badges reconnaissent :
- l’engagement initial
- la progression rapide
- la participation active
Les critères peuvent évoluer et ne se substituent pas à des certifications normatives.
À noter : les entreprises récompensées par une médaille EcoVadis ne sont pas éligibles pour recevoir un badge.
Pour en savoir plus, lire notre article : Que signifient les médailles et le classement EcoVadis ?
Points de vigilance sur l’éligibilité
Certains secteurs d’activité peuvent être exclus de la possibilité d’obtenir des médailles ou des badges EcoVadis, notamment ceux liés à la fabrication de produits du tabac, d’armes et de munitions, à l’extraction de charbon ou de lignite et les entreprises principalement financées par le charbon ou la production d’électricité à partir de charbon.
Par ailleurs, l’indicateur « Veille 360° » (analyse des controverses médiatiques et juridiques) peut impacter l’éligibilité.
La performance documentaire ne suffit pas : la réputation et les incidents publics sont également pris en compte.
Transformer l’évaluation en levier stratégique
Elle peut devenir :
- un outil de structuration RSE
- un levier commercial
- un facteur différenciant dans les appels d’offres
- un indicateur de maturité extra-financière
La clé réside dans la préparation et la cohérence du système de management.
Ce système de reconnaissance par EcoVadis motive les entreprises à s’engager davantage dans leur démarche RSE, en fournissant une évaluation transparente et des objectifs clairs pour l’amélioration continue.
Besoin d’un accompagnement pour votre évaluation EcoVadis ?
Préparer une évaluation EcoVadis ne se résume pas à remplir un questionnaire. Il s’agit de structurer un système de management RSE cohérent, documenté et aligné avec les attentes méthodologiques de la plateforme.
Reconnu parmi les premiers partenaires consultants EcoVadis en France, Entreprises Engagées accompagne PME, ETI et grandes entreprises dans :
- la préparation complète de leur première évaluation
- l’optimisation de leur score lors d’une réévaluation
- la structuration durable de leur démarche RSE
- la sécurisation documentaire et stratégique
Notre approche vise un double objectif : améliorer la performance extra-financière tout en renforçant la crédibilité auprès de vos clients et partenaires.
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