L’évaluation EcoVadis est devenue un standard incontournable pour les entreprises engagées en RSE. Pourtant, de nombreuses organisations commettent des erreurs structurantes qui freinent leur performance et limitent leur score.
Voici les trois pièges les plus fréquents — et comment les éviter.
Erreur n°1 : Se lancer dans l’évaluation EcoVadis sans stratégie RSE structurée
L’évaluation EcoVadis mesure un système de management, pas des actions isolées
EcoVadis ne note pas des actions isolées, mais la maturité d’un système de management RSE.
Sans stratégie formalisée, sans identification des enjeux matériels et sans plan d’action structuré, l’évaluation perd en cohérence.
Une entreprise doit pouvoir démontrer :
- l’identification de ses enjeux prioritaires (matrice de matérialité),
- des objectifs clairs,
- un plan d’action aligné avec sa stratégie globale,
- un dispositif de suivi et d’amélioration continue.
Sans ces fondations, la notation restera limitée.
Se limiter aux exigences EcoVadis au lieu de construire une vision durable
Une autre erreur consiste à adopter une approche purement “conformité”.
Cocher les cases ne suffit pas.
Les entreprises les mieux notées sont celles qui inscrivent leur démarche RSE dans une vision plus large : innovation, transformation sectorielle, anticipation réglementaire.
EcoVadis devient alors le reflet d’une maturité réelle — et non un simple exercice administratif.
Erreur n°2 : Négliger la qualité et la stratégie documentaire
Envoyer des documents isolés au lieu de preuves structurantes
L’évaluation impose une limite documentaire (55 documents).
Chaque pièce soumise doit être stratégique.
Un document efficace est celui qui démontre plusieurs dimensions à la fois : politique, déploiement, indicateurs et résultats.
Par exemple, un rapport annuel qui détaille à la fois vos actions environnementales, sociales et de gouvernance peut être plus précieux qu’une série de documents isolés, chacun répondant à une section précise.
Oublier d’exploiter la zone commentaire
Une autre erreur lors de la soumission de documents pour une évaluation EcoVadis est de négliger les commentaires.
Les commentaires permettent d’expliquer le contexte, de clarifier les éléments clés et d’orienter la lecture de l’auditeur.
Ne pas les utiliser revient à laisser l’interprétation au hasard.retenir pour répondre à la question.
Sous-estimer la mise en forme et l’identification des documents
Il est également essentiel de prêter attention à la forme de vos documents. L’auditeur doit pouvoir identifier facilement à quoi correspond chaque document et s’assurer qu’il appartient bien à votre entreprise.
Les documents doivent être :
- datés
- identifiés au nom de l’entreprise (+ logo)
- cohérents graphiquement
- facilement compréhensibles
La lisibilité renforce la crédibilité.
Erreur n°3 : Gérer l’évaluation EcoVadis en silo
Ne pas mobiliser les équipes transverses
Une autre erreur assez fréquente lors de la préparation d’une évaluation EcoVadis est de se lancer sur l’évaluation de manière isolée.
La RSE est transversale : achats, RH, environnement, conformité, direction.
Une préparation isolée limite la qualité des réponses et la profondeur des preuves fournies.
Mobiliser une équipe pluridisciplinaire améliore significativement la cohérence du dossier.
Les avis transverses sont particulièrement utiles pour identifier les forces et les faiblesses de vos pratiques RSE. En impliquant plusieurs personnes dans le processus, vous augmentez la qualité et la précision des informations fournies, ce qui peut significativement améliorer votre score.
Ne pas s’appuyer sur une expertise externe
De plus, il peut être très bénéfique de faire appel à des organismes externes dans le domaine de la RSE, voire qui détiennent une expertise sur la l’évaluation EcoVadis.
Un regard externe permet :
- d’identifier les points faibles,
- de prioriser les actions,
- d’optimiser la structuration documentaire,
- d’anticiper les attentes des évaluateurs.
Un accompagnement spécialisé peut transformer une démarche dispersée en stratégie performante.
Entreprises engagées, reconnu comme l’un des premiers partenaires EcoVadis en France, est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement autant des grandes entreprises que des PME et des ETI qui aspirent à être évaluées. Si vous désirez obtenir davantage d’informations sur notre offre d’accompagnement, n’hésitez pas à nous contacter ici.
